學生會平安夜晚會活動方案

2021-01-05 方案

　　一、值得表揚之處：

　　1、學生會在職成員基本全部到場，往屆主席團與部長也均得到邀請。邀請嘉賓到場人數也較多，邀請到了上屆電氣學院學生會主席郎文福學長、外國語學院學生會主席、電氣學院學生會原主席團及部長等人。

　　2、臨近期末，校方有文件禁止各院申請大教室進行晚會，以避免對其他同學考試學習造成影響，但在主席郭文韜、副主席費希慶與辦公室主任李爽的努力下最終申請下了能源樓101室作為活動場地。盡管場地相對較小，但晚會的物資供應、節目表演、服裝供應、音響設備、場地布置以及后期場地收拾都沒有出現較大的問題，保證了晚會的順利進行。

　　3、本次活動重在各部交流與內部犒勞，各部的精彩表演也為大家留下了寶貴記憶，同時后場李青鵬、林建忠、竇勇等人的辛苦錄像工作也為晚會留下了寶貴的視頻影像資料。

　　二、有待改善之處：

　　由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學院學生會辦公室主辦的第一屆晚會活動，在沒有往屆經驗與資料作參考的前提下，難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現問題才能提高自己。以下是對該活動有待改善之處的反饋。

　　1、工作安排方面：

　　前期工作：

　　臨近期末，學生會開展活動都或多或少地會受到考試壓力的影響。而萬事開頭難，前期準備工作的完備與否對一個活動能否成功順利舉辦起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方：

　　a、活動舉辦最關鍵之處：

活動場地的申請。由于活動人數較多，場地的適合與否對該活動舉辦效果有很大的影響。以下是建議申請的場地，望能對下屆學生會舉辦此類活動提供幫助：

　　地點、申請表遞交處、備注

　　文綜樓302活動廳、外國語學院辦公室

　　文綜樓315、酒吧式活動廳，設備齊全（燈光、地板、投影、吧臺）

　　材料樓2103、大型學術報告廳

　　一號教學樓1402、模擬法庭

　　（有待完善增補）

　　b、人員座次：

　　除主席團、特邀嘉賓及各部聯系人外，其他人的座次根據場地大小來安排。中心區應安排兩排座椅作為嘉賓區，可安排1到2名干事維持秩序。

　　c、活動節目單

　　打印20份左右（前臺2到3份、嘉賓區6到8份、主持人2到3份、工作人員5到6份），節目單中除標注活動名稱、類別與所屬部門外，還應標注活動聯系人，以便活動中期節目出演與調整的信息能順利地傳達給各部。

　　d、物資的購買與管理：

　　提前做好預算，留足應急經費。買裝飾物品前建議先親臨會場，再作打算。

　　e、物資的搬運：

　　橘子、花生、瓜子等物品建議在人員進場前事先放置好，避免人員進入后物資的混亂擺放。另外蘋果等有價值的待發放物品建議不隨同花生瓜子等一同搬進會場。

　　f、活動前開次小會，參與人員：

　　辦公室主任、副主任、協助部門副部以上加辦公室干事代表，具體就活動中的流程與細節問題進行討論，并進行一定的責任確立劃分。

　　中期工作

　　a、場地布置

　　提前1個鐘頭布置完畢（包括花生、瓜子的擺放與音響、燈光設備的最后檢查），提前20分鐘安排入場接待人員（可以是協助部門），提前10分鐘安排干事們帶工作牌在會場中維持秩序，務必保證晚會準時開始。

　　b、晚會開始時可進行燈光提示：

　　入座期間，表演區燈光昏暗。待大家入座完畢，后場燈光忽滅，前臺燈光亮起，一首合唱《電氣歡迎您》拉開了晚會的帷幕。原中場維持秩序的工作人員可以往后場撤離，并留部分人專門負責后場通道的疏通工作。

　　后期工作

　　a、收拾場地：

　　倒數第二個節目開始時，辦公室主任與副主任及時聯系各部部長、副部，并安排各部人員的退場、清理周邊物品及搬運桌椅等工作。

　　b、退場前辦公室務必組織1到2名副部帶領3到4名干事離場并負責蘋果的分發與搬運。待退場時，由工作人員在院樓門口為離場人員分發蘋果送祝福。

　　2、辦公室內部工作安排：

　　a、辦公室主任及副主任負責場地的.申請。

　　b、辦公室主任負責聯系協助部門，并安排模塊工作。

　　c、副主任帶隊分別購買食品與裝飾物。食品包括：橘子、瓜子、糖塊、花生與蘋果等；裝飾物包括：彩帶、氣球、噴雪等道具。

　　d、副主任負責請帖方面的書寫與發放。

　　e、干事們負責節目的排練、場地的布置與活動的宣傳。

　　f、宣傳工作需要通過部長會、例會、值班等渠道進行宣傳，以保證各部有充足的準備時間。

　　3、學生會各部之間工作安排：

　　a、提前半月部長會發表正式活動通知，并安排協助部門工作。文藝部負責節目的彩排與音響設備的準備。其他協助部門如生活部、人力部等專門負責協助辦公室購買物資。根據會場布置難度可安排適當數量的男生來布置會場。

　　b、節目彩排，文藝部負責，可由辦公室派專人前去監督。

　　4、學生會同往屆主席團、部長及副部的交流：

　　a、往屆主席團、辦公室主任由辦公室副部以上發放請帖與禮品蘋果。往屆各部部長由各部人員負責聯系與請帖的發放。往屆副部可由現任各部人員前去探望交流。

　　b、現任主席團及各部部長在會場內接待特邀嘉賓（往屆主席團及各部部長）并作親切洽談。

　　三、心得體會：

　　由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學院學生會辦公室主辦的第一屆晚會活動，在沒有往屆經驗與資料作參考的前提下，難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現問題才能提高自己。以下是本次晚會的一點小心得體會，但愿對下屆辦公室開展活動能有所幫助：

　　1、萬事開頭難，作為晚會，開場前的一些小混亂小問題一旦開場后就都能平息。因此晚會的準時開場很有必要；

　　2、本次活動是辦公室主辦的第一個活動，場面較大不好控制，很考驗人，因而務必做好前期準備工作（包括物資方面與人員心理方面）；

　　3、活動中作為主辦方，注意說話用語，不可因急躁而傷人；

　　4、會場申請下來后，工作人員務必及時親臨現場，讓整個活動在大腦中模擬一遍。熟悉場地作為工作人員而言很有必要，同時要熟悉廁所、插頭等的位置，并及時發現安全隱患（如能源樓101中從地面突起半米高的鋼管，已對辦公室干事張瑩同學造成傷害）；

　　5、做事要用心，把自己的位置放對，該做的做好，該盡的責任盡到。

　　6、臨近期末，大家壓力都比較大，望各位能合理安排學習與工作時間。不要給學習找借口，也不要給工作找借口。沒有借口，只有方法，世上無難事，只怕有心人。

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