一、 活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨，以尋找人脈資源和建立群員關系網為初衷，以提高本群凝聚力為目標，以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略，以密切的聯系，增進感情為原則，統一組織，有分有合的活動方式，暢想“同城邂逅 共聚情誼”活動之情，共同打拼屬于我們的群體。
二、 活動目的
本次聚會，我們活動會務組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情，增加同本群之間的凝聚力，強化群友之間的實質性聯系。本次聚會，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、 活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務，成立如下會務組組織活動：
會長:（ ）全面負責本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:（ ）全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、協助小組運營等工作
會務組設六個小組
協調組：組長（ ）組員：（ ）全面負責聚會籌備組織工作；負責會務組成員間的聯絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協調。
生活組：組長（ ）組員：（ ）負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組：組長（ ）組員：（ ）負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯系財務組。
聯絡組：組長（ ）組員：（ ）負責匯總群員報名、群員聯系通信錄的印刷、發放; 聚會活動紀念旗和群員胸牌、聚會活動簽到表的制作；負責群員的聯絡工作。
財務組：組長（ ）負責經費收支，并協助各組做好費用結算工作。
攝像組：組長（ ）組員：（ ）負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會，希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務組，參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、 活動行程
1、聚會時間：2011 年 6月5日
2、聚會報到地點：北海市北部灣廣場
3、參會人員：同城邂逅群群員，凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”活動接待會
時間: 6月5日 8：30
內容: 協調組、生活組、聯絡組要準備群員聚會報到的接待、群員胸牌發放等工作，財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加，總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題: “北海有你、所以美麗”公益活動
時間: 6月5日 9：30—11：30
內容: 協調組、生活組、聯絡組、文藝組所有成員聯合行動，協調組、聯絡組主要負責。提前聯系好活動的場地，與他們進行協商準備“北海有你、所以美麗”公益活動，在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務。具體事項有協調組決議，總策劃負責協調所有工作。同時，找部分在北海發展的群員，與他們交流經驗。為各自今后想在北海發展奠定基石。聯絡組負責聯系在北海發展的群員，讓他們做好準備。
活動之三:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”簡約午餐
時間: 6月5日 12：00—13：30
內容: 經過一個上午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧！在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲，我想這樣的機會肯定是大家難忘的經歷。
活動之四:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”鄉情同誼旅游
時間: 6月5日 14：00—17：45
內容: 協調組、生活組、聯絡組要提前安排好旅游景點、車輛等所有涉及到旅游活動的事項，當大家一起手牽手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游區和道路上，是否感覺你在異鄉同城并不孤獨的景象，邊走、邊聊、邊拍、邊玩，那是多么美好的一幅畫面。在旅游時間段會務組針對單身人士還策劃了一些情景互動和游戲環節，便于大家愛情的的交流、感情的增強、婚姻的暢想。文藝組負責策劃情景互動和游戲環節所有內容，總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來，作為大家情誼的見證。
活動之五:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”聚會狂歡紀念盛宴
時間: 6月5日 18：00—20：15
內容: 全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語, 情誼濃濃,把內心匯集的情感暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯, 群聚感懷,烈酒加溫, 將聚會的氛圍推向最高潮!協調組、生活組做好現場布置、飲食、所需物質的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節目，主持好狂歡紀念盛宴活動。聯絡組協助完成其它事情。（注意:此活動所有參加人員要提前準備節目，要不然當天就有的大家好看了哦！）
活動之六:
主題: 共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動
時間: 6月5日20：30—00：30
內容:所有參加聚會活動的群員根據個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動，群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌，讓所有的友情云散在美麗的星空下，讓快樂永遠停留在此。根據個人情況不參與的可自由活動（購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息）
活動之七:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”眷戀會及總結會
時間: 6月5日 00：35--活動結束
內容:大家懷著一顆相約期待的心，從不同的地方走來，度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情，為事業，為生活，各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福，一天相聚產生感情的群員可增強點交流。協調組注意協商所有事項的結尾工作；財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作（可根據情況在群公布）
五、活動經費
A、經費運作原則
1、本次活動屬自愿參與，所有費用實行AA制；
2、前期準備資金由會務組承擔，最終實際支出費用按人均計算，從報名人員上交費用中多退少補；
3、活動經費由指派財務組長專項管理，所有費用支出由會務組提出和審核，財務財務組長負責支出，最后按實際支出做收支明細表，便于任何群員審核。
B、經費運作方式
1、前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、胸牌等）；
2、活動支出款項審核（會長、總策劃同意后支出）；
3、會務組會長和財務組長要重點管理，以便發生誤會活動結束后，將收支明細公布于所有參加人員。
C、經費主要項目
1、交通費 （自備車輛可提前到會務組備案） 籌備期間交通費，活動期間租用車輛費用，
2、旅游活動費
3、活動場地租用費
4、公益活動費
5、餐飲費用：按人均計算（包含正餐、酒水、活動日常飲用水等）
6、紀念品：紀念旗、胸牌、印刷品
7、KTV娛樂活動費
8、其它應急備用金
六、活動規則：
1、本次聚會活動目的是加強群員友誼，并且在確保所有群員安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值；
2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規則，無視本規則或刻意違反本規則者，會務組有權終止該群員繼續參加活動的權力；
3、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關，本次活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任；
4、報名請在群活動專欄，請注明群里網名、姓名、行業、聯系方式等，一但報名不得不參加活動（如有特殊情況提前通知聯絡組組長）。
七、活動安全：
1、服從統一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；
2、遵守景區、賓館、KTV的一切有關安全之規定；
3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生；
4、有禮大度，不得與群員和他人發生口角、爭斗等行為；
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現各位群員物資丟失事件，請各位自行負責。
八、注意事項：
1、活動需要攜帶的個人用品請自備；
2、 成家的群員請事先得到你家人的認可和支持，避免發生一些不必要的問題；
3、 文明參與活動，多展現自己的風采；
4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作；
5、 聯絡組要配合生活組做好群員相關情況搜集，匯總。同時，做好各組和群員之間的溝通聯系；
6、 每位群員都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個美好的回憶；
7、會務組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的群員和管理。
未盡事宜，請大家諒解并提出寶貴意見，具體活動以正式通知為準!務必請各位群員大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動！
因為有你，我們會更加精彩！！！
“同城邂逅 共聚情誼” 聚會活動會務組
總策劃：季風
20xx年5月30日
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