為了辦好2xxx年度的家長會，實現學校的有效溝通，宣傳四中辦學特色，讓各位家長支持學校，特制定此方案。
一、活動主題
交流 溝通 共識 共進
二、活動時間
高一級：x月6日（周五）上午
高二級：x月5日（周四）上午
高三級：x月4日（周三）上午
三、活動進程
1、早9：00前個家長簽到后到達學生餐廳三樓。
2、9：00——10：00召開家長學校會議（具體議程見附件1）。
3、10：10——11：10家長進入教室召開各班分會場會議，與此同時相應年級學生進入學生餐廳三樓召開中期紀律教育暨學風建設會議。
4、11：10——11：30家長參觀學生宿舍。
5、11：30——11：50學生與家長在餐廳指定位置見面（每個窗口對應一個班級，高三十二班在11號窗口）做一次感恩活動，感恩活動包括兩個環節，第一環節為：學生當面將給家長的一封信遞交給家長；第二環節為我為家長端次飯，有學生排隊位家長買飯端致家長面前向平時家長看著自己吃飯一樣讓家長吃完飯。
6、家長離校。
四、組織機構
總負責：xx
副總負責：xx
下設六個職能組
（一）活動策劃組
組長：xx
成員：xx
職責：
1、負責制定家長會活動方案及各班班主任分會場的培訓。
2、負責印發邀請函。
3、負責制作簽到冊，分配任課老師至各班。
4、制作校園平面示意圖，張貼指示標（如廁所、停車場等）。
（二）安保組
組長：xx
成員：xx
職責：
1、負責校門口的交通安全。
2、負責校園內的巡查，糾正學生不良行為或違紀。
3、對學生提前進行家長會紀律要求。
4、負責可課間樓道、廁所紀律管理。
（三）會務組
組長：xx
成員： xx
職責：
1、負責學生餐廳三樓主席臺的布置，餐廳三樓標語的擬定及懸掛，會標的懸掛。
2、學校門口家長簽到工作的指導。
3、任課教師跟班的檢查與統計。
4、劃定餐廳三樓家長及學生就坐區域，并標明指示牌。
（四）聯絡組
組長：xx
成員：xx
職責：
1、9：00前負責引領家長到達學生餐廳三樓。
2、9：50集中當級學生樓下按班級集中等待餐廳三樓家長會結束。
3、10：00引領家長進入教室并引領學生到餐廳三樓指定位置就坐。
4、11：10廣播通知家長參觀學生宿舍。
5、11：30通知并引領家長及學生在餐廳指定區域就坐。
（五）宣傳組
組長：xx
成員：xx
職責：
1、校園內橫幅標語、電子屏內容的擬定，懸掛橫幅、調試電子屏。
2、撰寫歡迎辭并噴繪張貼。
3、活動期間的`攝影及網站上傳。
4、縣電視臺的邀請及接待。
（六）后勤保障組
組長：xx
成員：xx
職責：
1、負責校園衛生的整治（特別是綠籬、廁所等衛生死角）。
2、負責學生宿舍內務的檢查、政治，為家長參觀宿舍提供良好的環境。
3、負責家長會期間停車場的劃定及引導，學生餐廳三樓家長凳子（按650只）的擺放及音響的調試。
4、負責家長會期間物資的供應，家長就餐的聯系。
五、工作要求
1、所有人員當天須著正裝。
2、所有工作人員務必當天早8：00前到達工作地點。
3、各年級組包級領導負責組織召集本年級的家長學校會議（具體議程見附件1）。
4、各老師務必熱情接待家長，全面了解所教授學生的學習生活狀況。
5、各班主任務必逐一通知家長確保家長到校率。
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