工業企業固定資產設備類資產管理方案

2024-11-23 方案

　　固定資產包括：購建的房產、機械設備、辦公設備、車輛、及公司購回的其它耐用設備等。加強固定資產管理，本文試圖從機電（辦公）設備類資產方面著手，對固定資產管理方面進行一些探討。

　　一、賬數管理

　　（1）“固定資產”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣，各類資產的的使用周期、購建成本、維護保養、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產明細分類賬”進行核算，反映固定資產的各類別比例、存在狀態、賬面價值及清理殘值。

　　（2）根據管理需要。總賬“固定資產”科目下面按資產類別設立二級科目。如：“固定資產——機電設備”、“固定資產——辦公設備”等等。

　　（3）對固定資產進行定期或不定期盤點。檢查固定資產賬簿記錄是否準確、設備是否完好，及時修護清理、調整賬簿記錄。保證賬實相符。

　　二、日常管理

　　設備類資產的日常管理工作具體包括：

　　（1）設備的維護保養和跟進。建立設備資產維護保養檔案。負責收集、整理和更新機械設備“使用說明書”、“維修保養合同”、日常維修記錄等資料和文件。

　　（2）編制管理表格，培訓員工。對有關人員進行必要的設備管理方面的培訓。使機械設備日常管理維護工作能夠落實到每個部門和員工。

　　（3）設備升級改造、（大型設備）采購與安裝、竣工（投產）驗收。

　　（4）固定資產臺賬管理，設備的請購審批、報廢清理流程。填寫和審核、確認資產報損單（報廢單）。

　　（5）登記和保管固定資產明細賬。編制資產報表。反映各會計時期各類資產明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價值等信息。

　　（6）對固定資產設備進行分類、編號。填制資產設備管理卡。建立、健全管理固定資產臺賬。

　　（7）編寫《機械設備安全操作規程》及相關的設備安全管理制度。分類、整理各種機械設備的保養、維護、安全操作的方面資料文件。

　　三、權責分配

　　固定資產涉及廣泛：設備類資產有單臺機械設備，也有多臺（套）設備系統總成。數量多，工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求，()合理分解到各部門乃至具體使用人。

　　（1）一般情況下，各部門負責人是本部門設備資產（日常管理、維護保養）的第一責任人。

　　（2）部門大、設備較多，負責人在本部門內部指定具體責任人。或者對于某些主要的機器設備確定具體責任人。

　　（3）一般情況下，設備使用者即設備具體責任人。大型設備要求由專業機修人員直接負責日常管理。

　　四、臺賬掛卡

　　固定資產要編寫臺賬。采用掛卡（臺賬副本），以記錄和反映資產的基本信息，臺賬與掛卡一般應包括以下幾個方面的內容和信息：

　　（1）基本信息：

　　1。1資產設備的編號、存放地點、分屬類別。

　　1。2資產設備的標準名稱（全稱）、單位、型號規格、產地和供應商、來源（公司購建或融資租入）、使用日期。

　　（2）狀態信息：

　　包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。

　　（3）使用信息：

　　（3.1）、資產設備使用時間、設備維修（大修）次數、維修保養日期、主要檢修項目、維修人姓名等（主要指外請的維修人員）。

　　（3.2）、資產設備的具體責任人姓名、責任人變更日期、責任起止日期。

　　（4）財務信息：

　　即登記和管理固定資產明細賬。大多數企業固定資產設備管理人員并不是專業財務人員。因此需要進行必要財務知識培訓。

　　（4.1）設備類資產的部份財務信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務檔案。

　　（4.2）登記“固定資產明細分類賬簿”，反映內容除基本信息外，還可以包括：資產設備購置時間、設備使用年限、購建金額、累計折舊、當前凈值、以及報損、變更存在狀態、清理、轉移出售的時間、價值。

　　（4.3）固定資產明細分類賬由固定資產主管人員或機械設備主管人員，在財務部門的指導下完成。并對財務部門負責。

　　（5）設備管理卡或稱看板（臺賬資料的副本）：

　　（5.1）對于設備類資產現場管理，除建立臺賬外，還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式，貼、掛于每臺（套）設備之上。并對有關內容及時更新。如資產設備轉移、責任人變更。使現場管理一目了然。

　　（5.2）資產設備轉移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時，原掛卡回收存檔備查。

　　（5.3）保證臺賬資料、設備管理卡、固定資產明細賬上所記錄的設備名稱、內容、單位準確、一致。

　　五、管理架構

　　1.財務或物資部是固定資產的主管部門。設備管理包括賬數記錄、維護保養二個方面。公司應有人負責這二個方面工作。（或成立設備科）。根據公司資產規模統籌管理。

　　2.管理層級；上級部門對下級部門的資產進行管理，下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產狀況。

　　3.各部門負責人對設備的數量、交接、轉移工作直負責。機修部負責對機電設備的保養維修、跟進等工作對負責。辦公室負責人對辦公設備的維護保養、跟進負責。

　　一般情況由設備管理人員記錄和管理固定資產明細賬。機修部門具體管理設備臺賬。

　　（資產設備多、規模較大時，各部門均管理自己部門的明細賬簿。總分類賬戶固定資產科目按要求設立多個二級科目。）

　　4.設備的購置安裝、維護保養、責任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉讓、報損報廢等工作。需填寫相應的記錄或表格，交設備管理負責人備案。（一般指大型設備）

　　5.機修部門由設備管理人員直接負責。維修業務受技術部門的指導。機修部門具體負責機械設備維護保養、臺賬資料的建立和管理。

　　6.大型的機電設備的日常保養工作，由機修部門確定專人直接負責。對日常維護、大修等做好記錄。

　　7.固定資產管理架構示意圖：

　　辦公室辦公設備管理維護人員辦公設備、房產

　　財務部設備科機電部機電維修人員大型設備

　　車間車間機械設管理維護人員車間機械設備

　　按：各部門負責管理的“明細賬簿”及賬戶的設置和記錄的方法；須在財務的指導下確定。

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