房地產企業供應商管理方案

2024-11-03 方案

　　一、總則

　　1.目的

　　為了穩定供應商隊伍，建立長期互惠的供求關系，特制定本管理方案。

　　2.適用范圍

　　本方案適用于向企業供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。

　　二、選擇供應商

　　1.對每類材料或設備，由材料設備部進行市場調研后，提出3~5家候選供應商名單。

　　2.企業成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。

　　3.評選小組初審候選廠家后，由材料設備部實地調查廠家，并填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。

　　表7-8供應商調查表

　　調查時間：年月日

　　供應商基本信息

　　企業名稱企業負責人

　　企業地址電話

　　工廠地址電話

　　營業執照號碼

　　員工人數管理：××××人，生產：××××人

　　生產設備情況

　　備注

　　調查及評分

　　調查內容滿分實際得分

　　質量管理1．質量管理觀念及管理組織10

　　2．進料管理、生產管理9

　　3．材料保管、成品保管運輸10

　　4．檢查標準、檢驗標準等各種標準9

　　5．設備維護保養制度6

　　6．檢驗儀器的精密度及其校正能力6

　　供應能力1．設備規模、生產能力5

　　2．技術水準、操作方法5

　　3．過去是否按期供應其他企業10

　　價格不同供應產品的價格情況15

　　內部管理1．組織制度的完善情況5

　　2．生產現場管理的健全5

　　3．財務狀況、經營情況5

　　備注得分合計

　　填表人員：調查人員：調查日期：

　　4.經對各候選廠家逐條對照打分，計算出總分排序后決定取舍。

　　5.核準為供應商的，可進行采購；沒有通過審核的，請其繼續改進，保留其未來候選資格。

　　三、供應商評價

　　（一）材料設備部制定評價指標，如表7-9所示，并依照此指標對供應商進行級別評定。

　　表7-9供應商級別評價指標

　　指標指標細化權重

　　質量水平1．供應材料的優良品率；2．質量保證體系；3．樣品質量；4．對質量問題的處理30

　　交貨能力1．交貨的及時性；2．擴大供貨的彈性；3．樣品的及時性；4．增、減定貨的供應能力20

　　價格水平1．優惠程度；2．消化漲價的能力；3．成本下降空間25

　　技術能力1．工藝技術的先進性；2．后續研發能力；3．產品設計能力；4．技術問題的反應能力5

　　后援服務1．零星訂貨保證；2．配套售后服務能力5

　　人力資源1．經營團隊；2．員工素質5

　　現有合作狀況1．合同履約率；2．年均供貨額外負擔和所占比例；3．合作年限；4．合作融洽關系10

　　（二）供應商級別分為A、B、C和D級

　　各個級別的得分情況如下：

　　1．A級，85分（含）以上；

　　2．B級，70（含）～85分；

　　3．C級，60（含）～70分；

　　4．D級，60分以下。

　　（三）對選定的供應商，企業與之簽訂《長期供應合作協議》，在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。

　　（四）材料設備部定期或不定期地對供應商進行評價，對不合格供應商解除其長期供應合作協議。

　　（五）每年對供應商予以重新評估，不符合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。

　　（六）企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。

　　（七）對最高信用的供應商，企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇，對于被評為D級不合格的供應商，企業將中止同其開展的采購合作。

　　四、供應商關系維護

　　1.企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。

　　2.企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

　　3.企業要減少對個別供應商大戶的過分依賴，分散采購風險。

　　4.企業需制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

　　5.企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的產權關系。

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