俗話說：“王婆賣瓜，自賣自夸。”展會上往往人多嘈雜，即便是亮眼的產品也很難引起圍觀，還需要經銷商接觸到宣傳方案，才能讓產品“浮出水面”，不要覺得“是金子遲早會發光的”。
在招商展會中，前期偏重宣傳，后期偏重招商，好的宣傳是招商的奠基石。首先要確定產品定位，確定經銷商。明確手中目標，這樣是能夠有針對性地進行宣傳。
宣傳資料包括展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等，可以做成碟片、雜志、日歷、等等，隨時發給感興趣的人。如今，宣發材料競爭也日趨激烈，越來越多的企業都在這方面下功夫，連印刷材料都力圖別具一格。宣傳材料不僅僅限于現場分發給觀眾或者記者的文字資料，它還包括很多形式，如DVD、紀念包、手提袋、企業公仔或者日歷，等等。
宣傳方式基本上分為顯露型宣傳、形象型宣傳、促銷型宣傳，所謂顯露型宣傳是指以迅速提高展會知名度為目的，重點宣傳自己，這種方式適用于初期階段，比如企業還沒有名氣，需要用極大的力度進行推廣。可以利用海報、燈箱、廣告牌等方式在展會上大規模的進行宣傳。形象型宣傳是企業的鞏固階段，宣傳的角度多是企業形象、品牌、文化等方面，不單純追求短期銷量增長，為的.是在人們心里樹立起一個固化而正面的企業形象。促銷型宣傳顧名思義，為的就是招商，宣傳重點在于價格方面，可以給出遠低于同行的價格，用大力度把低價信息宣傳出去，達到迅速招商的目的。
展臺布置就是一種宣傳，從搭建開始就可以融入創意、融入產品，做出來的展臺與眾不同，足以讓路過的人為之側目，那么展臺就達到了宣傳的效果。除了構建，在展臺上也可以直接設置廣告，比如大幅圖片，或者動態視頻，等，常有實用性設備廠家在展臺上布置好多個體驗區域，讓人們親身體驗，這其實就是一種非常好的宣傳。
在展會上想要博得眾人目光，有一個非常管用的辦法------把產品發布會做成一場秀。有些企業會專門選擇在展會上發布產品，而且發布得聲勢浩大，還未開始就做足噱頭，在產品發布時請來專業的樂隊、模特，等等，布好聲光電，圍繞產品打造一場視聽盛宴。
這種方法的好處在于，能夠極大地把目光吸引過來，集合了大家都想看的元素，同時又讓產品適時地展現出來。雖然這種發布會的方式往往能在展會中脫穎而出，但是也不能忘了展會的本質，大家并不僅僅是來看秀的，最重要的是產品要夠優秀、夠有特點，否則就成了一場空洞洞的表演，華而不實，對招商沒有絲毫幫助。
展臺布置、發放宣傳材料等都屬于展會中的內在宣傳，千萬不能忽視展會中的外發宣傳，那就是媒體。一般大型的展會都會吸引當地的電視臺、雜志媒體，可以多接觸一下這些媒體，巧用媒體為我們做宣傳。比如當媒體試圖在展會上尋找看點的時候，我們可以走過去，把即將發布新產品的消息告訴媒體，這是一個雙贏的做法，我們需要宣傳，媒體需要看點。在展會前期做一些關于新產品的采訪，在媒體上宣傳制造一些輿論，那將會使企業在品牌推廣方面大大受益。
在某糖酒展會上，四川的一個糖酒廠也開參展，但糖酒老板不是一個人來的，他帶了一個七個人的團隊組成的招商小組，更重要的是他還帶來了一個朋友，這個朋友是某電視臺的。糖廠老板讓朋友幫幫忙，朋友便帶著攝影機跟來了。
糖酒會上，這位朋友和攝影機很快就成了焦點，眾多廠家紛紛向其朋友邀約說可以立即接受采訪。朋友搖搖頭，表示自己只來采訪糖廠老板一個人的。所有人都對糖廠老板態度好了起來，那些經銷商也頻頻出現在糖廠老板的展臺邊，談成了好多比生意。在回去的路上，糖廠老板一再向朋友道歉，朋友表示不足掛齒，自己也采錄了很多新聞素材，回去可以跟電視臺的領導交差了。
在展會上做宣傳不是意見容易的事，展會上的眾多企業往往是“百家爭鳴”，都在拼命宣傳自己，但是脫穎而出的永遠都是少數。
招商宣傳是一個系統工程，展會就是一個宣傳平臺，但如何利用好這個平臺，需要企業在展會實戰中累積經驗，以便找到合適自己企業和產品的展會宣傳之道。
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