為了加強家校交流，促進學校教育教學工作，經學校行政研究決定，定于2015年12月29日召開高一年級學生家長會。為保證本次家長會的順利召開，特制定本方案。
一、家長會組委會
組長：×××執行組長：×××
副組長：×××
成 員：××× 高一班主任
二、機構設置
1、接待組
組 長：×××
成 員：×××、高一班主任及科任教師
2、聯絡組
組 長：×××
成 員：×××、高一班主任及科任教師
3、宣傳組
組 長：×××
成 員：×××、高一班主任及科任教師
4、物資供應及校園整修組
組 長：×××
成 員：×××
5、視頻控制組
組長：×××
成員：×××
6、教師調配組
組長：×××
成員：×××
三、各組職責
�。ㄒ唬┙哟M職責
1、分發接待家長的茶杯、茶葉等物品（12月27日晚分袋裝好交學生科）；
2、校門口布置校園及教室的平面圖；
3、完成其他相關的接待事項；
（二）聯絡組職責
1、負責家長會簽到表、物資的.準備與發放；
2、在校門口、教學樓安排適當的學生引導家長進入各班教室；
3、負責家長會通知的發放，確保各位家長能準時參加會議；
4、協助班主任引導家長進出教室、并組織和維護會場秩序；
5、聯系車輛，分別于7:45、11:15，接送學生和學生家長。
（三）宣傳組職責
1、校園宣傳氛圍的營造
2、大會報告撰寫
3、教室前黑板上寫好歡迎標語
4、攝影錄制等工作
�。ㄋ模┪镔Y供應及校園整修組職責
1、大會所需物品采購
2、校容校貌整修
3、茶杯、茶葉準備
�。ㄎ澹┮曨l控制組職責
1、現場信號通知
2、視頻播放
（六）教師調配組職責
對照教師的課務安排，從高一年級各班的科任中教師中抽調兩名科任教師協助高一班主任進行家長會的相關工作。
四、班主任近段工作安排
1、家長會召開之前安排學生徹底搞好教室、寢室、公區衛生，確保召開家長會期間校園干凈整潔；
2、做好學生思想工作，讓每一個學生都愿意讓自己的家長來校參加家長會；
3、做好家長會的通知工作，確保到會率達到80%以上；
4、班主任在開家長會前，詳細掌握每一個學生在校學習、表現情況。精心準備好發言材料和制作好家長會的ppT（發言材料要求通報每一個學生的優點、進步，點到每一個學生的名字）。
5、教室布置。（在家長會前出好“崇孝主題”黑板報，重新整理公布欄，布置好感恩墻，課桌擺放成“回”字形）。
6、有條件的班級可照一張全班合影，貼在班內顯眼位置，可布置學生個人照片墻，注明學生愛好；
7、學生科、團委在12月28日晚自習檢查衛生、黑板報、教室布置等工作；
8、組織學生每人寫一份感恩父母，確立人生目標的信，用信封裝好擺放在學生課桌上，信封上注明學生姓名；
9、可根據各班情況，安排學生和學生家長發言（請提前2—3天通知到位）。
五、大會程序及內容
�。ㄒ唬�9：00--9：30家長與班主任、科任教師單獨交流（同步播放學校宣傳片和學校畢業生成功案例）；
（二） 9:30—9:45，收看校長致辭；
�。ㄈ�、9：45—10：30家長與班主任集中交流
（四）、10：30—11：15聽取專家講座（內容為家庭教育的重要性、如何正確進行家庭教育、家庭教育與學校教育的結合與互補、中等職業教育的前景）
�。ㄎ澹�11:15—11:30，班主任及任課老師可再次與家長進行個別交流
六、大會期間的要求與安排
1、大會期間工作人員及高一年級班主任及科任教師請在7：30以前按指紋上班，不得遲到。
2、大會期間學校將對工作人員到崗情況和各班家長會參會人數進行統計。
3、請班主任在7：45分以前，到學生科領好按待家長的茶杯、茶葉等物品和家長會簽到記錄表（桶裝水班級自行準備）。
4、家長到校、離校的車輛安排由校警鐘良協調。
5、2015年元月4日請班主任把家長會總結、與家長交流的發言稿、家長會ppT和家長會簽到表交學生科存檔（家長會ppt請發到×××的QQ郵箱）。