中學同學聯誼會活動籌備實施方案中學同學聯誼會活動籌備實施方案

2020-08-27 方案

　　中學同學聯誼會活動籌備實施方案根據《xx中學85至88屆同學會章程》，經同學會理事會研究，決定在xx中學85至88屆同學會正式成立之際，于2013年10月4日至6日在xx避暑山莊舉辦xx中學85至88屆同學畢業26——28年首次大聚會聯誼活動。為確保本次大聚會聯誼活動順利舉辦，特制定本方案。

　　一、首次聚會聯誼活動時間

　　20XX年10月4日至6日，10月4日下午報到，10月6日上午離會。

　　二、首次大聚會聯誼活動地點xx潛水俱樂部

　　三、首次大聚會聯誼活動主題以“相約金秋，情聚xx”為主題，重拾美好回憶，再敘同窗之情；分享生活點滴，放飛快樂心情；加強互助聯系，促進共同進步。

　　四、首次大聚會聯誼活動原則

　　1、自愿參加原則；

　　2、費用AA原則；

　　3、財務公開原則；

　　4、友情贊助原則；

　　5、隆重熱烈儉樸精彩圓滿原則。

　　五、參加人員

　　凡xx中學85——88屆畢業的同學均可參加，特邀部分老師代表參加。

　　六、籌備組織機構

　　籌備組織委員會：

　　主任：

　　副主任：

　　籌委會下設秘書處具體負責活動的計劃、組織、實施、檢查、督辦、落實。秘書處下設5個工作小組。

　　秘書長:

　　副秘書長:

　　1、聯絡組組長:

　　副組長:

　　負責同學聯絡工作，發送同學聚會邀請函；進一步征求同學對聚會的意見和建議，向籌委會反饋；根據籌委會意見,邀請部分教師代表；將所有確定到會的人員和聯系方式匯總，聚會時經本人予以補充和確認，會后制作通訊錄；聯絡接待工作完畢后，協助會務組工作。

　　2、會務組組長:

　　副組長:

　　負責安排聚會當天的.現場接待登記，住宿房間安排；負責聚會活動節目的策劃及安排；負責活動道具、歡迎條幅、沿途路標指示牌、會標設計制作安裝,會場、晚會現場舞臺布置，座位牌制作和會場、合影、就餐座次安排；準備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布，對音響話筒會場設備進行調試、相關磁帶、歌碟、準備；事前通知每人準備文娛節目、1個或當年學習期間小故事1個（不強求）；負責晚會節目編排，事前做好溝通聯系；負責確定活動主持人員建議名單，推薦同學代表發言；負責相關活動會議文稿的起草、發放。

　　3、宣傳組

　　組長:

　　副組長:

　　負責會前同學照片的收集，PPT制作，現場投影播放，背景音樂布置等；負責現場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜；負責同學會聯誼活動前后宣傳特刊的編輯、印制、發放；負責建立和管理同學會QQ群（條件允許情況下建立同學會網站）。

　　4、財務組

　　組長：

　　副組長:

　　提前1個月督促各組制訂費用明細清單，制訂整個活動費用清單明細送審，及時制訂費用預算，提出分攤標準建議，負責現場費用登記、收取、財務支出及結束時財務公開等工作。

　　5、后勤組

　　組長:

　　副組長:

　　負責活動期間的煙酒、飲料、水果、干果、礦泉水、食品、撲克等聚會所需用品的采購、保管、登記、發放。負責同學、老師禮品的采購；負責生活安排，提前提供菜單、酒水明細備審。

　　6、交通組

　　組長：

　　副組長：

　　負責老師、同學的接站、接送、導引，返程機票、火車票代訂代購；為其它組提供交通服務；負責車輛統一停放管理；負責交通意外事宜的處理及臨時出車事務。聚會時負責老師的接送。以上所列人員均為志愿者，有意為本次活動服務的同學也可報名加入。

　　七、同學會聯誼活動議程（附后）

　　八、活動費用

　　為減輕同學負擔，繳費采取自愿原則，標準為女同學200元，男同學300元/人，不足部分由理事會自籌。多交不限，鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶，也可在聚會繳納。活動結束后理事會將在QQ群上公開聚會開支情況。多余部分結轉使用。xx中學85至88屆同學會

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