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圣誕節(jié)校園活動方案

2020-08-10 方案

  導語:圣誕的月光和雪花都不如你祝福我的話語,我把同的祝福給你,你快樂嗎?接下來小編分享了關于圣誕節(jié)校園活動方案。文章僅供大家的借鑒參考!

  一、整體情況

  1、活動主題:圣誕氣息降臨啦(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現我校的.風采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月25日晚18:00

  4、活動地點:**

  5、主辦方:**

  6、承辦方:社團聯合會各社團

  7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理和階段式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員:財會社聯個成員總負責:財會社聯

  總導演:財會社聯總策劃:財會社聯

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組組長:

  各協會分管副主席組員、各協會會長及參演人員任務:

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲);

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務組

  組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)任務:

  a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

  c、晚會全過程節(jié)目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  任務:

  a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組員:文藝、體育、學術部部門部員任務:

  a、晚會現場的設計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

  c、負責會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯組外聯部部員任務:

  a、負責晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

  c、聯系好兄弟院校的節(jié)目

  d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

  (6)第六項目組:機動組任務:

  a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

  (7)第七項目組:清場組任務:

  a:負責清理晚會會場的布置

  b:負責晚會會場的場地清掃

  c:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

  (2)晚會協調及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

  1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。

  2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

  3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

  4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發(fā)請柬。

  (3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

  1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2)末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網絡宣傳。

  3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

  11、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責

  12、晚會后期工作:

  (1)清掃會場(由清場組負責)

  (2)送嘉賓(由外聯組負責)

  (3)書面(全體工作人員)

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