同學聚會活動方案

2021-01-12 方案

　　聚會主題詞：xxxx

　　光陰荏苒，歲月如梭，30載如流水，一去不復返。在同學們的積極倡議和熱切期盼下，師范同學“相識畢業卅年”同學聚會活動將于20xx年xx月xx日至xx日在xx舉行。此次同學聚會以“再回首敘舊情增友誼聚成州”為主題。以紀念和回憶老同學之間的友情為第一宗旨；以增添和提升同窗之間的凝聚力為第一目標；以匯集和交流人生感悟為第一心愿；以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。

　　一、聚會原則：

　　1、自愿原則：本次在堅持以自愿為原則的前提下，希望同學們都能積極主動參加。

　　2、AA制原則：每人出資1000元，包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀念品等費用。

　　3財務公開原則：安排專人管理聚會經費，所有開支一律公開。

　　另外，歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助，贊助方式：現金、煙酒等，具體數目不閑不限。結余資金或用于購買紀念品，或用于同學聯誼基金。

　　二、聚會籌備委員會組成人員：

　　本次同學聚會成立籌備委員會，組成人員如下：

　　主任：

　　副主任：

　　成員：

　　籌備委員會下設五個工作小組：

　　1、協調組：

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　協調組全面負責同學聚會的指揮協調，負責座談會、聯歡活動的策劃、組織。

　　2、后勤組：

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　后勤組主要負責預訂酒店、安排住宿和吃飯、聯系聯歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。

　　3、財務組：

　　組長：

　　組員：

　　財務組主要負責對活動經費的管理和收支，并對收支情況進行通報。

　　4、攝像組：

　　組長：

　　組員：

　　攝像組主要負責活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發放（攝像器材需要同學們贊助，哪個同學有并愿意免費提供請提前和王**聯系）。

　　5、報到組：

　　組長：

　　組員：

　　報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表，負責參加聚會同學的簽到，并認真核對信息后制作通訊錄，對不熟悉環境的同學引導入住。

　　6、接待組：

　　組長：

　　組員：

　　接待組配合報到組做好參加聚會同學的迎來送往和各項服務工作。

　　此外，為了能號召和組織更多的.同學都來參加此次畢業三十周年同學聚會，各縣（區）需確定一名聯絡人，具體如下：xxx。各縣（區）聯絡人要盡職盡責，聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學，并按時將參加人數向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排，負責本縣（區）同學的召集、通知和

　　組織工作。

　　三、聚會時間：

　　20xx年7月26日至30日，（初步定在這個時間，7月中旬前確定準確時間）。

　　四、聚會人員：成縣師范八一級五班全體同學（是否邀請老師再議）

　　五、聚會地點：

　　成縣（每一個具體活動地點及場所由賈**負責安排）

　　六、活動日程：

　　（一）7月26日在成縣報到

　　（二）7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽（上午9點準時出發，游玩回來到農家樂玩，吃完晚飯回賓館）

　　（三）7月30日舉行聯歡晚會：

　　主持人：xxx（待節目單出來之后，四位主持人提前聯系，商議主持具體事項）

　　致詞：xxx

　　節目安排：

　　1、同學發表演出

　　2、xxx同學樂器演奏（歡迎其他同學積極報名，曲目自定）。

　　3、獨唱：推薦：xxx等（歡迎其他同學積極報名，曲目自定）

　　5、才藝展示（報名者提前將展示內容報告委員會主任或主持人）

　　4、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》（這部分需要同學們充分醞釀后再決定，另外xxx最好為此次聚會專門做曲填詞創作一首合唱歌曲，如能提前完成傳給同學學會，可做為聯歡主題節目）

　　以上節目只是大概初定的一個模式，待具體節目內容確定后由委員會主任擬成節目單交主持人。

　　（四）7月30日活動結束，同學握別，自由活動。

　　七、相關人員聯系電話：

　　八、其他事宜：

　　1、同學們預交的活動經費統一交張**處（卡號：）贊助的同學請于7月20日前與張**聯系。

　　2、各縣（區）聯絡人務必在7月20日前把本縣（區）的同學聯絡好，細心做好不想參與同學的思想工作，統計好參加人員名單，以電子版報籌備委員會主任王**處或上傳到群文件里。聚會前三天，再對本縣（區）同學提醒一次。

　　3、各位同學有車輛影視器材的都帶上，拿上優盤。不準帶家屬子女。

　　4、本方案為征求意見稿，請同學們在群文件里下載下來，仔細修改然后上傳，最后決定。

　　5、是否邀請老師和其他班的同學參加？

　　本次聚會是我們八一級五班同學畢業后的第一次聚會，有可能也是最后組織這么較大規模的聚會，同學們一定要認真對待。現在不修改方案，聚會時必須按照安排舉行活動，不能七嘴八舌意見不統一，落個不歡而散。

　　另外，有同學不愿在征求意見稿原文上修改的，可把你的意見和建議列出來發在群里，好的意見和建議經研究采納后加進方案，對方案里還有不滿不周到的地方也可盡早提出來，大家商議后修改。

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