一、活動(dòng)名稱：
“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間：
12月29日晚上6點(diǎn)30分
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
XX大學(xué)校區(qū)大禮堂
四、主辦者：
XXXX全體同學(xué)
協(xié)辦單位：XXXX中心、XX藝術(shù)中心、XX影視學(xué)院、XX音樂學(xué)院
受眾群體：社會(huì)企事業(yè)單位、XX大學(xué)師生
贊助單位：
特邀媒體:XX電視臺(tái)、XX晚報(bào)等
五、活動(dòng)目的：
1、為XXX同學(xué)募集部分醫(yī)療費(fèi)用
2、體現(xiàn)社會(huì)各界對(duì)欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷，弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)的助人為樂之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、XXXX學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會(huì)責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高
六、活動(dòng)過程與安排：
第一階段：前期準(zhǔn)備(12月6日—12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認(rèn)
2、活動(dòng)方案的確定（可以和贊助單位就具體的細(xì)節(jié)安排進(jìn)行廣泛的協(xié)商）
3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認(rèn)
第二階段：中期宣傳(12月21日—29日)
1、宣傳部：慈善晚會(huì)的宣傳及門票派發(fā)
2、外事部：與贊助單位一起落實(shí)具體的現(xiàn)場(chǎng)布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容
3、文藝部：文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)、排練，出場(chǎng)安排等
4、財(cái)務(wù)部：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理
5、團(tuán)隊(duì)：各項(xiàng)準(zhǔn)備工作最后確認(rèn)到位。
6、動(dòng)員大會(huì)。
第三階段、“讓愛撒滿人間”慈善晚會(huì)(12月29日18：30)
1、文藝部：文藝晚會(huì)的組織，
2、公關(guān)部:舞臺(tái)布置，贊助企業(yè)背景文字和實(shí)物展品的安排
3、外事部：贊助單位、文藝單位的`接待與服務(wù)
4、宣傳部：外部媒體的跟進(jìn)
5、財(cái)務(wù)部：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和募集資金的管理
第四階段、活動(dòng)的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者，轉(zhuǎn)交捐款
2、宣傳部：活動(dòng)的后期推廣和宣傳（校刊、學(xué)校網(wǎng)站的宣傳）
3、活動(dòng)總結(jié)：時(shí)間12月31日下午。
七、組織架構(gòu)：
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為XXX
2、職能部門有：文藝部、公關(guān)部、宣傳部、外事部、財(cái)務(wù)部、審核部。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
經(jīng)費(fèi)主要包括交通費(fèi)、宣傳費(fèi)、場(chǎng)地布設(shè)費(fèi)、演出費(fèi)用及不可控費(fèi)用，總費(fèi)用初步預(yù)算為1萬元整。
九、資金管理：
1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來自企業(yè)贊助。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和募集資金由財(cái)務(wù)部按照相應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格管理。
3、本次慈善活動(dòng)所募集資金扣除運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)外全部捐給患者。
附：贊助企業(yè)所享受的宣傳和榮譽(yù)保障
一、在校區(qū)大禮堂內(nèi)舞臺(tái)背景印上贊助單位的企業(yè)名稱
二、晚會(huì)開始前安排贊助單位代表致詞
三、現(xiàn)場(chǎng)布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅，擺放易拉寶等宣傳物品
四、節(jié)目進(jìn)行期間可以派發(fā)贊助單位提供的小禮品
五、有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向贊助單位頒發(fā)榮譽(yù)證書
六、贊助單位的負(fù)責(zé)人的肖像可以懸掛在禮堂墻上1年，并附有文字介紹
七、此次活動(dòng)還將在校刊和網(wǎng)站上登出，宣傳贊助單位的義舉。
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