讓愛撒滿人間慈善晚會活動方案

2021-01-08 方案

　　一、活動名稱：

　　“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會

　　二、活動時間：

　　12月29日晚上6點30分

　　三、活動地點：

　　XX大學校區大禮堂

　　四、主辦者：

　　XXXX全體同學

　　協辦單位：XXXX中心、XX藝術中心、XX影視學院、XX音樂學院

　　受眾群體：社會企事業單位、XX大學師生

　　贊助單位：

　　特邀媒體:XX電視臺、XX晚報等.

　　五、活動目的：

　　1、為XXX同學募集部分醫療費用

　　2、體現社會各界對欽曦磊同學的關懷，弘揚中華民族傳統的助人為樂之美德

　　3、推廣和宣傳贊助企業及其產品、品牌

　　4、XXXX學員的策劃、組織、商業倫理、社會責任和執行能力得到提高

　　六、活動過程與安排：

　　第一階段：前期準備(12月6日—12月21日)

　　1、贊助單位的聯系和確認

　　2、活動方案的確定（可以和贊助單位就具體的細節安排進行廣泛的協商）

　　3、文藝節目的聯系和確認

　　第二階段：中期宣傳(12月21日—29日)

　　1、宣傳部：慈善晚會的宣傳及門票派發

　　2、外事部：與贊助單位一起落實具體的現場布置所需之形象展品以及代表致詞等內容

　　3、文藝部：文藝單位聯絡、確認、排練，出場安排等

　　4、財務部：活動經費的管理

　　5、團隊：各項準備工作最后確認到位。

　　6、動員大會。

　　第三階段、“讓愛撒滿人間”慈善晚會(12月29日18：30)

　　1、文藝部：文藝晚會的組織，

　　2、公關部:舞臺布置，贊助企業背景文字和實物展品的安排

　　3、外事部：贊助單位、文藝單位的接待與服務

　　4、宣傳部：外部媒體的跟進

　　5、財務部：活動經費和募集資金的管理

　　第五階段、活動的后期工作(12月30日—31日)

　　1、看望患者，轉交捐款

　　2、宣傳部：活動的后期推廣和宣傳（校刊、學校網站的宣傳）

　　3、活動總結：時間12月31日下午。

　　七、組織架構：

　　1、項目負責人為XXX

　　2、職能部門有：文藝部、公關部、宣傳部、外事部、財務部、審核部。

　　八、經費預算：

　　經費主要包括交通費、宣傳費、場地布設費、演出費用及不可控費用，總費用初步預算為1萬元整。

　　九、資金管理：

　　1、活動經費來自企業贊助。

　　2、活動經費和募集資金由財務部按照相應規定嚴格管理。

　　3、本次慈善活動所募集資金扣除運營經費外全部捐給患者。

　　附：贊助企業所享受的.宣傳和榮譽保障

　　一、在校區大禮堂內舞臺背景印上贊助單位的企業名稱

　　二、晚會開始前安排贊助單位代表致詞

　　三、現場布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅，擺放易拉寶等宣傳物品

　　四、節目進行期間可以派發贊助單位提供的小禮品

　　五、有學校領導向贊助單位頒發榮譽證書

　　六、贊助單位的負責人的肖像可以懸掛在禮堂墻上1年，并附有文字介紹

　　七、此次活動還將在校刊和網站上登出，宣傳贊助單位的義舉。

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