懷舊之旅聯誼活動方案設計

2024-09-09 方案

　　一、活動主題

　　中學“懷舊之旅”聯誼活動

　　二、宣傳主題詞

　　相約朱港，攜手同行;相聚朱港，你我同心。

　　三、活動目標

　　舉辦“懷舊之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想當年，交流友誼，增進情感，搭建校友信息平臺，重新恢復聯絡方式，讓曾經在這塊土地上成長的學子再次重溫母校搖籃之夢，致力謀求資源共享、攜手并進、共同發展新途徑。

　　最后，結集印制一本畫冊《中學“懷舊之旅”聯誼紀念冊》。

　　四、活動時間：20XX年10月1日至3日

　　五、參與人員

　　初中：1980—1982屆畢業生(或肄業)

　　高中：1982—1983屆畢業生(或肄業)

　　其他：學長學姐學弟學妹，熱誠歡迎參與聯誼活動!

　　六、組織機構

　　(一)成立聯誼活動籌備委員會(活動前稱之為“籌備會”，活動時稱之為“組委會”)

　　總策劃：

　　主任：

　　成員：

　　(二)組建聯誼活動專門小組

　　1、會議接待組，組長：副組長：

　　(1)確定活動來賓人員名單;

　　(2)編寫活動期間活動指南;

　　(3)編制、張貼各活動地點標志;

　　(4)老師、同學報到、接待、簽名登記;

　　(5)安排聯誼活動會務事項(議程、各種講話材料)。

　　2、文娛宣傳組，組長：副組長：

　　(1)制作光盤、紀念冊;

　　(2)搜集校史資料照片(歷屆畢業照、老照片、校園過去的照片);

　　(3)布置環境(如張貼標語、橫幅，懸掛彩旗、彩燈);

　　(4)聯歡晚會籌備、組織、現場布置、攝影、攝像、音響、燈光。

　　3、同學聯絡組，組長：副組長：

　　(1)收集同學個人資料(含姓名、性別、民族、畢業時間、最后學歷、工作單位、職務、通訊地址、聯系電話等項);

　　(2)聯絡、整理和打印校友通訊錄;

　　(3)負責確定聯誼活動邀請人員名單，回收校友參加活動回執信息，反饋邀請進展情況;

　　(4)邀請校領導、老師和相關人員題詞。

　　4、后勤接待組，組長：副組長：

　　(1)聯系用餐、住宿;

　　(2)車輛調度與保障;

　　(3)紀念品購置;

　　(4)水果、茶水、糖果;

　　(5)聯誼活動經費預算、收費標準和收支管理。

　　七、活動安排

　　第一階段：宣傳動員

　　(1)通過電話、手機聯絡，確定參與人員;

　　(2)各小組擬定活動方案，完成具體安排事項。

　　第二階段：活動籌備

　　(1)布置會場;

　　(2)確定文藝聯歡會節目與人選;

　　(3)購置紀念品。

　　第三階段：聯誼活動議程(10月2日)

　　(1)活動開始，舉辦聯誼會，按照事先確定好的議程，組織有關人員講話;

　　(2)瀏覽圩堤、各大隊、場部各場點;

　　(3)午餐;

　　(4)下午座談會，給老師贈送紀念品;

　　(5)晚餐;

　　(6)文藝聯歡晚會;

　　(7)10月3日上午公布帳目，共進午餐;

　　(8)陸續送老師、同學返回，車輛安排妥當。

　　第四階段：活動情況匯總

　　(1)布置撰寫聯誼活動文章;

　　(2)整理、匯編聯誼活動有關資料;

　　(3)制作光盤、紀念冊;

　　八、費用：

　　聚會費用每人預交600元，主要用于以下方面：1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;2、照相、錄像、洗像、刻制紀念光盤方面的費用;3、編印聚會紀念冊的費用;4、二十七名老師活動期間的所有費用;5、接送老師、同學的用車費用;6、給老師購置紀念品費用;7、場地設計、設備租用等其它費用�；顒咏涃M由專人管理，接受監督。如費用結余，一律按平均數退回。

　　九、其他事項：

　　為了便于制作聚會紀念冊，報到時請將本人的聯系方式、近期1寸免冠照一張、聚會留言交到籌委會。

　　中學“懷舊之旅”聯誼活動籌備委員會

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