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同學會活動方案

2020-12-22 方案

  一、同學會活動宗旨:

  重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯系。

  二、同學會活動主題:

  感恩,友誼,快樂,發展…

  三、同學會活動原則:

  1、自愿參加原則;

  2、費用AA原則;

  3、財務公開原則;

  4、友情贊助原則;

  四、同學會活動實施辦法(暫行):

  1、網上宣傳,網下聯絡,初步了解廣大同學的想法和建議。

  2、成立組織,明確責任

  成立“溫十三中XX屆三(7)班二十周年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。籌委會下設:

  ①聯絡小組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函;進一步征求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的`接送;將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。

  ②會務小組:負責酒店的聯絡,確定場地;安排聚會當天的現場接待;負責聚會活動節目的策劃及安排;現場布置,活動主持,安排同學發言等事宜。

  ③財務后勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節,安排同學會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣傳技術小組:負責會前同學照片的收集,PPT制作,現場投影播放,背景音樂布置等;負責現場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。

  3、分階段實施:

  ①第一階段:20XX年3月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。

  ②第二階段:20XX年3月中旬——4月初聯絡小組進行廣泛聯系,發送活動方案,在同學QQ群建立討論專題,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。

  ③第三階段:20XX年4月初 完善細節問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯絡小組以電子郵箱方式向所有同學發送正式《邀請函》,并確定參會人數。財務后勤小組收取費用,并和會務組一起聯系酒店、會議室、KTV等。 會務小組開始準備和彩排節目等等。

  ④第四階段:20XX年5月 日 同學聚會

  五、聚會時間和地點:

  時間:暫定 5月底或6月初

  地點:暫定瑤溪王朝大酒店

  六、活動費用:

  由籌委會進行預算,確定交費基本點為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

  七、費用預算:

  總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元

  戶外活動:□□□□元

  中午簡餐:□□□□元

  會議室租金:□□□□元/半天

  雞尾酒會:酒水及糕點:□□□□元

  下午聯誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元

  晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元

  老師禮物:□□□□元

  KTV:□□□□元

  交通:□□□元

  隱性支出:□□□□元

  八、活動安排(暫定,希望同學們提出更多更好的意見):

  1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合

  2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪

  3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會,戶外活動

  4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農家樂)

  6、5月 日 下午:13:30-17:00聯誼活動、茶話會

  7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影

  8、5月 日 晚上:18:00晚宴

  9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程

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