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協(xié)會周年慶的活動方案設計

2020-12-21 方案

  一、 活動背景

  七年的歷程,七年的拼搏,七年的輝煌,宜賓職業(yè)技術(shù)學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會走過了七年的風雨,迎來了七年的華誕。此時此刻我們回顧歷史,展望未來。我們團結(jié)一致辛勤的耕耘,在今天我們接著這個難得的慶典平臺將宣傳和表彰協(xié)會各大優(yōu)秀人員和模擬招聘上獲勝者并作相應的獲獎發(fā)言。晚會采取聯(lián)歡式也可以促進協(xié)會會員之間的交流,讓快樂時光停留在這一刻。

  二、 活動介紹

  活動主題:協(xié)會周年慶大型暨情演出晚會

  1. 晚會目標:慶祝協(xié)會7周年,頒發(fā)協(xié)會年度優(yōu)秀獎,促進干部與會員之間的交流,展現(xiàn)協(xié)會風采,擴大協(xié)會影響力、

  2. 活動對象:大一、大二、大三協(xié)會會員以及在校大學生

  3. 活動時間:2011年12月10日晚上7:00

  4. 活動地點:B區(qū)活動中心

  5. 主辦單位:協(xié)會

  三、 活動人員安排

  指導教師:總策劃:協(xié)會

  總導演:

  導演組:

  任務:a、11月10號確定方案

  b、11月20日以前完成節(jié)目收集

  c、11月26日完成一審(可改在25日中午)

  d、12月3日完成二審(可改在2日中午)

  c、12月9日正式彩排

  d、12月7日以前完成主持人形象設計和演出的服裝道具安排。

  e、12月9日以前聯(lián)系化妝公司(課考慮自行解決)

  1、 外聯(lián)組:

  2、 任務:a、拉贊助以及做好相應的承諾準備

  b、邀請公司人員

  c、排演一個節(jié)目

  3、宣傳組:

  任務:a、12月4日以前完成節(jié)目單、邀請函、宣傳單、展板的制作

  b、12月5日—12月9日做好相應的宣傳工作(爭取讓全學院都知道協(xié)會的周年慶)

  c、編排節(jié)目

  4、禮儀組:

  任務:a、來賓的接送

  b、頒獎禮儀

  5、舞臺組:

  任務:a、活動現(xiàn)場的布置

  b、燈光、音響的布置

  c、活動的照相和攝影

  e、編排節(jié)目

  6、組織組:

  任務:a、活動前,組織會員有序入場并做好相應的簽到工作。

  b、協(xié)助導演組(要求各個環(huán)節(jié)必須熟悉,全力協(xié)助導演組做好活動的安排)

  7、機動組:

  任務:a、處理活動中的突發(fā)事件及安全責任

  b、維護現(xiàn)場秩序

  c、安排晚會后相應道具、服裝等的收集

  d、看護好租用的設備、裝飾等物品

  e、編排節(jié)目

  四、 晚會流程

  全部流程:6:50觀眾全部進場,活動現(xiàn)場準備工作完畢—7::00點開場倒計時—開場舞—主持人介紹到場嘉賓—各屆會長、指導老師掀開會徽并切蛋糕、點蠟燭,全場一起唱生日快樂歌—指導老師致感謝詞—學院領(lǐng)導、公司代表、會員代表致祝賀詞(5分鐘以內(nèi))—主持人宣布晚會開始—節(jié)目表演(中間宣布贊助)—主持人宣布結(jié)束—有序退場—工作人員清理現(xiàn)場

  五、 節(jié)目表演環(huán)節(jié)—三個環(huán)節(jié)

  1、回顧過去

  大合唱—相親相愛(兩男兩女領(lǐng)唱,協(xié)會干部,舞蹈演員)

  小品—應聘

  舞蹈—現(xiàn)代舞

  歌伴舞—愛很美

  小品—孔雀都南飛

  頒獎—模擬招聘上獲勝者

  小游戲環(huán)節(jié)—有贊助商出人進行或我們

  2、今朝難忘

  舞蹈—兔子舞

  歌曲串燒

  名族舞—康定情歌

  舞臺劇—舞臺劇協(xié)會

  街舞—街舞協(xié)會

  頒獎—優(yōu)秀會員、優(yōu)秀學生干部

  小游戲—由本環(huán)節(jié)贊助商出

  3、 夢想起飛

  武術(shù)表演—武術(shù)協(xié)會

  情景劇—新編《灰姑娘的故事》

  舞蹈—火把節(jié)

  演講*宣誓

  合唱《永不退縮》全體干部(歌詞現(xiàn)場觀眾發(fā)一部分,到時好做互動)

  六、 進退場安排

  進場

  一號大門:領(lǐng)導、特邀嘉賓、各屆會長、公司人員、學生干部,據(jù)時,禮儀組做好相應的.引領(lǐng)工作。協(xié)會會員、在校大學生,據(jù)時,組織組做好相應的引領(lǐng)工作

  退場

  一號大門:禮儀組主要負責領(lǐng)導們和演員們在活動后的留影和完影后的完全退場。同時,組織組安排靠近一號大門的會員們安全有序退場。

  二號大門:組織組安排靠近二號大門的會員安全有序的退場。

  三號大門:組織組安排靠近三號大門的會員安全有序退場

  注:進退場期間,其他各組如無事做的,協(xié)助組織組和禮儀組。待退場完后,上臺留影。

  七、 經(jīng)費預算

  導演組

  服裝的租用—1000

  相關(guān)道具的租用—200

  演員裝扮(化妝、發(fā)型等)—500

  宣傳組、舞臺組

  節(jié)目單、邀請函、宣傳單、展板的制作—400

  攝像機及相關(guān)舞臺布置品的租用——600

  其他預算

  幕布的制作—600

  活動中心租用—500

  水—60

  煙火—50

  蛋糕—50

  彩帶、禮花—50

  會徽的制作—50

  會場盆景—200

  總預計:4290

  預計贊助:2000元

  本活動最終預計經(jīng)費:2290元

  八、 應急措施

  1、 停電應急措施

  a、 如果是晚會前1半個小時停電,則晚會最多推遲30個小時。如果半個小時后還沒正常供電,則宣布晚會延期。再為宣布晚會延期期間,觀眾自由安排。如果是晚會前10分鐘停電,則主持人直接宣布晚會延期。

  b、 如果晚會中停電。

  i、 如果是前半場或者活動中間,主持人宣布延期。

  ii、 如果是活動后半場,則電筒和蠟燭準備,節(jié)目繼續(xù)。

  iii、如果是離活動結(jié)束10分鐘以內(nèi),主持人宣布晚會結(jié)束。

  2、 晚會邀請嘉賓未到場的,及時通知主持人。以免介紹時尷尬。

  3、 晚會中話筒不出聲的,及時送上備用話筒。如果話筒已用完,則表演者與其他表演者共用。

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