院部助理干事招新的活動(dòng)方案

2020-12-20 方案

　　一：活動(dòng)的目的及意義

　　面向廣大新生吸收一批有能力的`同學(xué)，為院團(tuán)委的工作發(fā)展引進(jìn)新的人才，注入新的活力，增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力，是院團(tuán)委結(jié)構(gòu)完整，分工明確，更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作。

　　二：招新時(shí)間

　　初試 9月13日

　　復(fù)試 9月21號(hào)

　　三：招新地點(diǎn)

　　理b樓

　　四：活動(dòng)的具體流程

　　1準(zhǔn)備階段（1）召開(kāi)全體大會(huì)，討論招新的有關(guān)細(xì)節(jié)，完善招新流程，收集各方建議，并對(duì)各干部進(jìn)行具體任務(wù)分配（2）申請(qǐng)面試所需教室

　　2宣傳階段（1）安排干部下寢宣傳，向新生介紹各部門工作，性質(zhì)及回答新生對(duì)招助干的各種疑惑，發(fā)院部門簡(jiǎn)介表及報(bào)名表（2）在一，三食堂設(shè)立咨詢處，供新生對(duì)院招干之事進(jìn)行詳細(xì)咨詢（3）張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳，公布招新時(shí)間地點(diǎn)（4）院廣播站對(duì)招新之事進(jìn)行宣傳并提醒參選新生注意招新時(shí)間地點(diǎn)（5）在招新地點(diǎn)安排人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)報(bào)名

　　3正式招新階段

　　組織初試（1）初試前召集干部開(kāi)短會(huì)，詳細(xì)工作流程，安排具體工作人員，說(shuō)明注意事項(xiàng)（2）布置候場(chǎng)室和面試室（3）工作人員將參加面試者帶入候場(chǎng)區(qū)，收上報(bào)名表，并排好序（4）帶隊(duì)人員將排上序的同學(xué)帶入面試室等候區(qū)（5）面試工作人員對(duì)面試者進(jìn)行提問(wèn)交流

　　短信通知通過(guò)初試者參與復(fù)試

　　組織復(fù)試直接由幾個(gè)部門一起組織參賽者進(jìn)行三分鐘左右的演講

　　掃尾工作，打掃好教室衛(wèi)生

　　六：各部門工作分配明細(xì)

　　1各部長(zhǎng) 統(tǒng)領(lǐng)全局，副部長(zhǎng)全力協(xié)助

　　2策劃部活動(dòng)策劃

　　3外聯(lián)部活動(dòng)贊助

　　4宣傳部宣傳工作并就活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行拍攝紀(jì)念

　　5保衛(wèi)部協(xié)調(diào)管理好紀(jì)律并對(duì)一些突發(fā)情況進(jìn)行處理

　　七：注意事項(xiàng)

　　1工作人員嚴(yán)格遵守紀(jì)律，團(tuán)結(jié)協(xié)作，高效作業(yè)

　　2不能及時(shí)到崗的工作人員要提前請(qǐng)好假，部長(zhǎng)及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)缺