校園戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)招新活動(dòng)方案設(shè)計(jì)
一、活動(dòng)背景
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán)，社團(tuán)還沒(méi)有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問(wèn)題。面臨這些問(wèn)題，我們需要新的血液，需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到，各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開始。戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解戶外運(yùn)動(dòng)，同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能有效的開展協(xié)會(huì)工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍，保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí)，也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育，全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門
理事會(huì)：團(tuán)支書、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理
人事部：xx
財(cái)務(wù)部：xx
宣傳部：xx
組織部：xx
外聯(lián)部：xx
后勤醫(yī)療部：xx
五、活動(dòng)對(duì)象
XX年報(bào)到新生
六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：8月25日—9月1日地點(diǎn)：一食堂門前廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)的籌備(4月2—5月15)
(一)各個(gè)部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容：
(1)人事部：理協(xié)會(huì)的資料，對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購(gòu)買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部：負(fù)責(zé)前期的`宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
(3)財(cái)務(wù)部：上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門，了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助，以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。
(5)組織部：以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部：提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長(zhǎng)王緒豹任組長(zhǎng)，其他會(huì)員為組員。
工作內(nèi)容：
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)XX年招新的宣傳工作，加強(qiáng)聯(lián)系，交換工作意見(jiàn)
(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)
第二階段：各部門工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部：核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況，確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡(jiǎn)介(1)、招新報(bào)名表(預(yù)印1)、招新登記表(預(yù)印1)、協(xié)會(huì)章程(5)、部門職責(zé)(1)
2、財(cái)務(wù)部：對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買核實(shí)，確保物品到位。
3、宣傳部：制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé)，對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí)，確保無(wú)誤。
4、外聯(lián)部：招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部：核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段：招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
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