總經理與員工溝通的方案介紹

2024-11-24 方案

　　為讓公司總經理更加了解員工的日常工作情況，也為讓員工有一個能更好的反映問題和想法的平臺，公司擬舉辦總經理與員工之間的溝通交流會，具體如下：

　　一、參與人員：

　　1、公司總經理以及公司各部門除主任層以外的員工。

　　2、由各部門負責人推選1-2名員工參加。

　　3、可到人事行政部自動報名參加。

　　4、總經理指名需參加的人員。

　　5、每次溝通會議參加人數控制在10人左右。

　　二、會議時間和地點

　　擬定為在上午會議室舉行一次交流會，每次會議時間為2小時左右。

　　三、溝通會形式與內容

　　1、溝通會討論的內容主要涉及員工對公司氛圍、工作環境、上下級溝通、部門間溝通、工作安排以及薪資福利等意見和建議。

　　2、在會議的開始階段可由總經理跟參加會議的人員講解公司發展近況、后續的一些發展前景以及行業的相關情況，以便讓員工對公司概況有更加深入的了解。

　　3、要準備1個有針對性的問題。問題內容可以是與本部門現狀相關的、與本人工作相關的、對公司發展相關的、公司現在要改善的等。會議發言可以不用特別拘謹，如有想法或者問題可以舉手跟總經理示意，由總經理點名進行提問。

　　4、如有問題在現場不方便提出的，可在會議后示意總經理單獨交流。

　　四、準備事項

　　在總經理跟員工直接溝通之前的1-2天，可以先把即將參加交流會的人員聚集起來，由人事行政部負責先開個碰頭會，跟大家講解本次溝通交流會的一些主要內容和注意事項。

　　五、其他事項：

　　1、溝通會由人事行政部負責組織，并安排記錄人員。

　　2、當場暫時不能回答的問題可以記錄下來了解后答復，會議記錄一定要公布，問題的對策要定期追蹤。

　　3、每次參加交流會的人員盡量不能重復。

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