一,活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈
二,活動整體議程:
1, 成立籌備小組
2, 發放邀請涵
3, 現場組織及典禮儀式議程
4, 安排嘉賓接待人員
5, 現場安全保衛人員
6, 活動現場布置
7, 儀式正式進行
8, 現場服務措施
9, 儀式全部結束
10, 撤場、清理
三,活動前期籌備及工作安排
1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。
2, 制訂并發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4, 確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。
5, 準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。
8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。
9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。
11, 鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12, 明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。
13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14, 安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。
15, 專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16, 專人監督氣球升放及現場布置。
17, 專人負責活動現場的督導疏通工作。
18, 專人負責禮品的制作。
19, 現場彩排演練。
四,分工流程解析圖
五,活動現場布置
1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。
2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的.雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。
3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6, 簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8, 豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。
9, 花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。
10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。
11, 音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)
六,儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會
七,儀式議程與安排
1, 儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)
2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。
3, 儀式當日:
(1) 7:30AM
儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)
(2) 8:10AM
做最后的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。
(3) 8:20AM
音響調試完畢。
(4) 8:40AM
現場音樂響起,聚攬人氣。
(5) 8:50AM
禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。
(6) 9:18AM
公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。
(7) 9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。
同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續播放音樂,吸引周邊人群。
(8) 10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。
(9) 10:20AM
答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈贈送精美禮品。
(10)10:30AM
來賓就餐。
(11)11:00AM
戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
(12)11:40AM
禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作
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