訂貨會是以產品實物吸引消費者購買的一種形式。下面是小編為大家整理的關于訂貨會的促銷活動方案，歡迎大家的閱讀。
一、目的
1. 提高產品市場的競爭力
2. 加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力 3. 提高各大消費者對品牌的認知度
4. 促進客戶市場消費額的提升，提高公司經濟效益
二、時間：
20xx年4月15日
三、地點：
寧鄉金太陽溫泉度假村酒店
四、參會人員
1. 公司相關部門工作人員
2. 全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員 3. 其他相關人員
五、前期工作
確定本次訂貨會的邀請對象 2.確定主推品牌
3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果
4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理
5.摸底發送請帖
6.會場布景
a.會場主持臺產品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業和產品名稱（如×××訂貨會）
b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品
d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）
e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整
f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品
7. 準備所有參會人員名單及聯系方式
六 行程安排、訂貨會內容及步驟
1. 4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區域豪華大巴專車派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯系，隨即安排客戶至客房休息。 時間安排：
2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會30元/人標準
3. 14：30-17：00 訂貨會 地點：多功能廳會議室會前引領客戶入場，由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客戶引領入座
實物展示
⑴ 在展示廳展示實物
⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客戶訂單的跟進，客戶咨詢工作
訂貨會步驟
⑴ 主持人開場致辭
⑵ 總經理發表講話
⑶ 頒發禮品（3000左右，供廠家參考）
⑷ 抽獎訂貨（調動客戶訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎
4. 會后座談會
各客戶按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶進行座談、討論
⑴ 了解產品在該區域的經營情況，經營方式，以及網點建設
⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題
⑶ 采集各代理商對品牌未來發展的看法及建議
⑷ 了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復，同時了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人標準） 晚上享受免費溫泉漂流 （泳衣自帶）
5. 返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長沙送別客戶
本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108×240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720
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