一、活動主題：傳承雷鋒精神 愛心助你我他
二、活動目的及意義：
1、弘揚雷鋒精神，送給貧困同學一份愛心;
2、宣傳本協(xié)會愛心互助的精神，使更多同學了解我們協(xié)會;
3、鍛煉協(xié)會干事的組織能力，培養(yǎng)下一代接班人;
4、與旅管專業(yè)共享資源，增強雙方的影響力，對外樹立協(xié)會的良好形象。
三、活動時間：3月14日15日
四、活動地點：xx科技大學南校區(qū)美食廣場前、北校區(qū)電信路口
五、活動主辦方：xx助學協(xié)會、管理學院旅游管理專業(yè)
六、活動對象：xx科技大學全體師生
七、活動流程：
1、前期準備
1) 策劃部(南校)于3月8日之前寫好策劃書并交給副團支書xx，由xx交付校社聯(lián)審批;
2) 3月12日之前由團支書xx召開活動動員會議，由會長xx講解關(guān)于與旅管合作的事宜，確定工作人員名單;
3) 3月13日之前由組織部(南校)副部長xx負責與愛心互助吧聯(lián)系;
4) 3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報并自行張貼;(宣傳板由旅管負責)
5) 3月14日之前由組織部(南校)副部長xx負責后勤物品的準備。
2、活動期間：
1)中午
①10：3010：50布置服務(wù)臺
②10：5013：20正式開展活動，包括服務(wù)臺記錄整理捐贈物品、現(xiàn)場發(fā)傳單、募捐;期間輪流用餐
③13：2013：40清點物品和捐款、收臺
2)下午
16：4018：30
3、后期
15日下午由xx和旅管負責人一起清點所有物品和現(xiàn)金并直接捐給愛心互助吧
八、 負責人安排：
總負責人：xx(團支書)
聯(lián)絡(luò)人： xx(會長)負責與旅管專業(yè)的協(xié)作問題
南校第一負責人：xx(組織副部長)負責南校服務(wù)臺管理
南校第二負責人：xx(會長助理)負責南校后勤工作，同時協(xié)助第一負責人工作
北校第一負責人：xx(外聯(lián)部長) 負責北校服務(wù)臺管理
北校第二負責人：xx(副團支書)負責北校后勤工作，同時協(xié)助第一負責人工作
協(xié)助者：xx(南校策劃部長)處理各種突發(fā)事件及協(xié)助各位負責人順利開展工作
九、 經(jīng)費預(yù)算：
工作餐 12×5×4=240
宣傳單 1000×0.1=100
橫幅 30×2=60
海報4×4=16
不可預(yù)計費用 80
總計 496.00
十、 注意事項：
1、各負責人應(yīng)加強溝通，協(xié)同工作;
2、提前查看天氣預(yù)報 ，如果有雨須提前一天借好太陽傘;
3、盡量借得音響，宣傳會場氣氛;
4、第一負責人做好工作人員的考勤記錄。
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