年會預算方案

2020-11-17 方案

　　年會年年有，但不是每年都能有創意！創意年會如何策劃呢？最基本就是要從策劃的基礎開始！根據多年策劃經驗，為大家分享年會策劃的幾個要素！

　　年會預算方案

　　年會目的

　　所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

　　公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好

　　員工方：吃好、喝好、玩好

　　隨著策劃的開展和進行，這些目的都會不知不覺的完成大家在這個環節可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且盡量向這個方向靠攏。

　　年會主題

　　所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現，例如：“愛我XX（公司），凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結合公司情況創意。（我要開會網www.51kaihui.cn免費幫訂年會場地：400-820-6018 ）

　　年會時間場地流程安排

　　年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響后續環節進展。場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是：

　　(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。

　　(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。

　　(3)外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。

　　年會形式

　　年會的形式通常會選擇如下幾種：

　　(1)全員大會+節目表演

　　這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

　　(2)聚餐+節目表演

　　節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的.是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；

　　同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。節目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。

　　(3)旅游

　　只要經費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。

　　近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

　　根據公司規模，小的公司多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產，互聯網大鱷行業，會出現發放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

　　此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節目表演”，上午全員大會播放公司紀錄片，董事長發表公司全年業績情況總結，分發各部門新一年任務，精英團隊展示。下午各部門提報節目表演，穿插優秀員工，優秀團隊頒獎環節。中午在會場進行自助式冷餐會。

　　年會會務組

　　年會會務組的組建是策劃能不能實施的關鍵，所謂不怕神一樣的對手，只怕哼哼一樣的隊友。會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。而會務組的工作主要有這幾個：

　　1、洽談場地、酒店；

　　2、采購物資；

　　3、DJ、主持；

　　4、下發通知；

　　5、引領接待；

　　6、組織活動；

　　7、布置會場；

　　8、活動環節時間把控；

　　9、物資制作；

　　10、突發狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

　　年會預算

　　預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。

　　年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

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