年會活動主題方案

2020-08-29 方案

　　活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃，具體行動實施辦法細則，步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃，對每個步驟的詳細分析，研究，以確定活動的順利，圓滿進行，以下是小編整理年會的活動方案，歡迎閱讀！

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：xx

　　總執行：xx/xx

　　成員：xx及xx科技所有部門成員

　　二、年會內容

　　活動名稱：xx科技有限公司20xx年新春團拜晚會

　　活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　活動日期：20xx年2月10日 16：00-20：00

　　活動地點：xxxx酒店

　　參會人數：xx171人、xx科技112人、廠商30人，共計313人。

　　參會人員：xx員工、xx科技員工、特邀嘉賓

　　活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

　　三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

　　(一)文案組(負責人：xx、xx)成員5名。

　　負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　總經理講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負責人：xx、xx)成員5名。

　　負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負責鮮花或花籃的采購/租賃;

　　現場攝影、DV攝像、照相;

　　開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

　　負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦。并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

　　會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節目組(負責人：xx、xx)成員5名。

　　1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

　　3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排，文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

　　負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

　　負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　負責安排文藝節目評委及獎項設置;

　　負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

　　負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

　　負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

　　負責年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

　　負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

　　負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

　　四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

　　五、相關注意事項

　　(一)活動前

　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

　　在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

　　確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　對工作人員進行明確的'分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供。對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活動后

　　年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

　　年會照片的收集及保存;

　　年會總結。

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