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年會慈善活動策劃方案

2020-11-16 方案

  好的策劃往往會來很正面積極的效果,它是保證一件事能有條不紊的發(fā)展,小編精心為你整理了年會慈善活動策劃方案,希望對你有所借鑒作用喲。

  尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的20xx年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會各界對揚帆助學團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!

  揚帆助學茲定于20xx年1月19日上午9點召開20xx年年會。

  活動時間:20xx年1月19日(星期日)上午8:30點-下午14:00點

  活動報名截止日期:20xx年1月15日

  活動地點:煙臺金融大酒店

  (地址:煙臺芝罘區(qū)勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙臺五中對面、基督教堂南)

  參加對象:慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、揚帆助學資助學生代表。

  活動費用:每人100元

  活動流程:

  1、主持人致開場詞---趙主任負責

  2、揚帆助學團隊20xx年度工作總結(jié)報告---薛志偉隊長

  3、愛心企業(yè)董事長致辭

  4、愛心人士代表講話---張老(張克征)

  5、表彰頒獎(優(yōu)秀義工、星級義工)---付隊長負責

  6、優(yōu)秀義工代表講話---隋彩萍老師

  7、受助優(yōu)秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)

  8、揚帆助學團隊20xx年度財務(wù)情況匯報---月夜清荷負責

  9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---趙主任、關(guān)主任負責

  10、與會人員合影留念---媒體記者負責

  11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學生、各個義工隊出節(jié)目 )

  活動籌備及分工:

  活動籌備:付隊長、李總、猴哥負責

  1、場地、音響及其它設(shè)備準備:趙主任、李總負責

  2、活動通知:薛志偉隊長和各地義工分隊長負責

  3、現(xiàn)場工作人員:陳隊長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然

  4、邀請社會愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業(yè)老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。

  5、活動主持:趙主任負責安排

  6、活動流程設(shè)計:趙主任負責策劃

  7、文藝節(jié)目準備:各地義工隊隊長---表演節(jié)目單請于1月5日前報給薛隊長。

  8、揚帆助學年度介紹PPT制作:趙主任負責安排制作,前期文字、照片薛隊長、悠然負責。

  9、年會MTV拍攝:趙主任負責安排

  10、年度財務(wù)收支情況匯報:月夜清荷負責、(又:救助于嘉偉款項)

  11、現(xiàn)場簽到、會費收取、發(fā)紀念品、引導(dǎo):月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學生。

  12、年度總結(jié):薛隊長

  13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業(yè)老總、受助大學生。

  14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負責。

  15、物品準備---白酒:王隊負責;紅酒、啤酒:薛隊負責;

  ---礦泉水:玉一負責,

  ---水果(海陽黃瓜、草莓):草莓哥負責。

  ---氣球、方便袋(裝禮品用):蕾蕾負責。

  ---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。

  ---橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。

  ---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。

  16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現(xiàn)場,做會前準備。

  17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。

  其他要求

  1.保持會場秩序,服從現(xiàn)場工作人員安排

  2.拒絕浪費

  3.準時參加

  4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐

  5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_布置會場

  溫馨提示:

  1、揚帆助學義工團隊的`發(fā)展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。

  2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個人都能做到有素質(zhì)、有品位,

  用自己的言行舉止來維護公益人的形象。

  3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。

  4、自駕人員請務(wù)必做到喝酒不開車,開車不喝酒。

  5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會,平平安安回家。

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