一年一度，斗轉(zhuǎn)星移，不變的是新生初來乍到的不適;一屆一屆，薪火相傳，永恒的是新生乍寒還暖的感動(dòng)!下面是關(guān)于2017學(xué)校新生接待工作方案，希望對(duì)您有幫助!
2017學(xué)校新生接待工作方案
一、接待時(shí)間與地點(diǎn)
1、9月5日在下沙校區(qū)體育場東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報(bào)到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報(bào)到);
2、9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學(xué)院機(jī)械制造及其自動(dòng)化等16個(gè)專業(yè)新生;
3、9月7日在文一校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓門廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)等6個(gè)專業(yè)新生;
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
二、準(zhǔn)備工作進(jìn)度要求
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)
(1)9月4日14：00前，落實(shí)新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
2、東岳校區(qū)
(1)9月5日14：00前，落實(shí)新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
3、文一校區(qū)
(1)9月6日10：00前，落實(shí)新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖(體育場)
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報(bào)
總
咨
詢
處 |
綠
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材 |
數(shù) |
卓 |
體
育
場
東
一
門 |
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生命信息與儀器工程學(xué)院 |
自動(dòng)化學(xué)院 |
通信工程學(xué)院 |
外國語學(xué)院 |
理學(xué)院 |
機(jī)械工程學(xué)院 |
電子信息學(xué)院 |
電子信息學(xué)院 |
體育場東二門 |
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馬克思主義學(xué)院 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
經(jīng)濟(jì)學(xué)院 |
會(huì)計(jì)學(xué)院 |
管理學(xué)院 |
人文與法學(xué)院 |
計(jì)劃財(cái)務(wù)處 |
銀行收費(fèi)點(diǎn) |
各部門、學(xué)院需在新生報(bào)到9月4日下午15：00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財(cái)物安全。
2017學(xué)校新生接待工作方案
201X級(jí)學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報(bào)到，經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：
一、工作機(jī)構(gòu)
成立迎新工作組，具體組織實(shí)施迎新工作。
組 長：鄭武生 余 謙
成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀(jì)宏耀 王遠(yuǎn)銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學(xué)生會(huì)主席，電話18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負(fù)責(zé)分工和調(diào)配，任務(wù)到人，責(zé)任到人)
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排
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值班時(shí)間 |
值班領(lǐng)導(dǎo) |
備注 |
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9月4日下午 |
鄭武生 |
現(xiàn)場辦公： 接受家長咨詢，現(xiàn)場處理或解決有關(guān)問題 |
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9月5日上午 |
余 謙 鄭武生 |
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9月5日下午 |
成黨偉 |
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9月6日上午 |
李 勇 |
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9月6日下午 |
鄭武生 |
面試(資格審查)老師分工
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時(shí)間 |
各專業(yè)面試（資格審查）老師 |
備注 |
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9月4日下午 |
財(cái)管（王俊義） 會(huì)計(jì)學(xué)（康健） 金融工程（李本慶） 工程管理（陳緒敖） 工程造價(jià)（張愛英） |
核實(shí)學(xué)生信息、確認(rèn)身份、查收檔案 |
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9月5日上午 |
財(cái)管（喬雅潔） 會(huì)計(jì)學(xué)（康健、徐海紅） 金融工程（侯春嬌、孫靈剛） 工程管理（唐百曉） 工程造價(jià)（楊楊） |
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9月5日下午 |
財(cái)管（王奕） 會(huì)計(jì)學(xué)（張盉儆） 金融工程（李本慶） 工程管理（唐百曉） 工程造價(jià)（楊楊） |
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9月6日上午 |
財(cái)管（劉娟） 會(huì)計(jì)學(xué)（王剛娟） 金融工程（李倩） 工程管理（趙靜怡） 工程造價(jià)（侯春嬌） |
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9月6日下午 |
張永濤、王遠(yuǎn)銀、紀(jì)宏耀 |
二、工作時(shí)間及主要工作內(nèi)容
1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準(zhǔn)備。
2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì)，上午9：30組織新生在運(yùn)動(dòng)場與軍訓(xùn)教員見面，開始軍訓(xùn)。 9月8日上午10：00在江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì))
三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)
學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)：1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站：具體位置與去年相同。
四、有關(guān)工作分工(見附表)
五、接待流程
1. 學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后，學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站”。
2. 在接待站領(lǐng)取“新生報(bào)到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3. 面試(資格審查)合格后，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發(fā)放住宿卡，再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊(cè)等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后，可先安排新生臨時(shí)住宿)。
4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具，引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
六、有關(guān)要求和說明
1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。
2. 面試(資格審查)主要核對(duì)錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應(yīng)在面試時(shí)檢查收交，詳細(xì)填寫“新生入學(xué)檔案明細(xì)表”(無檔案的`學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因)，并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格，并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后，方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時(shí)將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生，由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5. 實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，所有接待人員務(wù)必做到有問必答，百問不煩，各負(fù)其責(zé)，密切協(xié)作，確保接待工作有序進(jìn)行。
6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個(gè)班級(jí)落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名)，確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達(dá)至每位新生。
經(jīng)管學(xué)院迎新工作組
201X年9月2日
附表：201X年新生接待有關(guān)工作分工
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工作內(nèi)容 |
工作時(shí)間 |
責(zé)任人 |
備注 |
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準(zhǔn)備工作 |
制定接待工作方案 |
9月1日至9月4日上午10:00 |
陳鈞瑩 |
陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板，整體效果由鄭武生把關(guān) |
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制作宣傳展板 |
陳鈞瑩 |
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設(shè)計(jì)、印發(fā)“新生報(bào)到生明白卡”（入學(xué)手續(xù)辦理等指南） |
陳鈞瑩 |
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印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》 |
陳鈞瑩 |
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按班級(jí)印制面試用表及有關(guān)履行報(bào)到手續(xù)的簽字表等 |
張永濤王遠(yuǎn)銀紀(jì)宏耀 |
陳鈞瑩協(xié)助 |
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領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費(fèi)發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”等 |
陳鈞瑩 |
張永濤、王遠(yuǎn)銀、紀(jì)宏耀協(xié)助 |
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校內(nèi)接待站布置 |
陳鈞瑩李一凡 |
提前聯(lián)系準(zhǔn)備帳篷、桌凳、飲水、口杯，印制接待站、綠色通道標(biāo)志，制作工作牌 |
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面試?yán)蠋煱才?/span> |
成黨偉 |
資格審查 |
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迎新工作組學(xué)生干部培訓(xùn) |
9月3日下午4點(diǎn) |
鄭武生 陳鈞瑩 |
1號(hào)教學(xué)樓1421室 |
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家長座談會(huì) |
5日上午10：00 5日下午4：00 6日上午10：00 |
鄭武生 |
1號(hào)教學(xué)樓1421室。 陳鈞瑩、李一凡負(fù)責(zé)安排組織 |
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報(bào)到接待 |
9月4日下午2：30—9月6日下午6:00 |
陳鈞瑩 李一凡 |
按接待流程進(jìn)行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體 |
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面試（資格審查） |
見“面試（資格審查）老師分工”， 迎新工作組學(xué)生干部（每個(gè)專業(yè)2人）協(xié)助，面試（資格審查）老師應(yīng)及時(shí)將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。 |
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綠色通道（緩繳學(xué)費(fèi)審批） |
張永濤、王遠(yuǎn)銀、紀(jì)宏耀，迎新工作組學(xué)生干部（3人）協(xié)助 |
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下宿舍走訪新生及家長 |
9月4、5、6日晚7:30—9:00 |
張永濤王遠(yuǎn)銀紀(jì)宏耀 |
每位輔導(dǎo)員老師至少組織1次，邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參加。 學(xué)生會(huì)主要干部要主動(dòng)參加 |
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