新生接待工作方案

2024-06-26 方案

　　以下為您整理了兩篇新生接待工作方案模板，僅供參考!希望對您有幫助!

　　新生接待工作方案模板一

　　為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201X級新生入學接待工作，方便新生順利、快速辦理入學注冊手續(xù)，讓新生和家長滿意，現(xiàn)制定本接待方案。

　　一、指導思想

　　本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認真準備，周密部署，高質(zhì)量完成XXXX級新生入學接待工作。

　　二、接待時間

　　集中接待新生時間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯后報到新生的接待，由各二級學院做好預(yù)案及接待工作。

　　三、接待地點

　　1、新生報到地點：國旗廣場

　　2、新生交費地點：體育館乒乓球館

　　3、“綠色通道”辦理點：國旗廣場

　　4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點：國旗廣場

　　5、學生家長返程地點：學校北大門

　　四、接待任務(wù)

二級學院	班級數(shù)	總?cè)藬?shù)	男生數(shù)	女生數(shù)	接待處
工商管理學院	16	776	256	520	國旗廣場
國際商務(wù)學院	9	364	75	289	國旗廣場
會計金融學院	16	789	130	659	國旗廣場
旅游管理學院	12	465	131	334	國旗廣場
藝術(shù)設(shè)計學院	10	433	172	261	國旗廣場
數(shù)字媒體學院	7	279	100	179	國旗廣場
汽車技術(shù)學院	5	237	191	46	國旗廣場
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)學院	13	536	336	200	國旗廣場
機電技術(shù)學院	9	348	291	57	國旗廣場
合計	97	4227	1682	2545

　　五、組織機構(gòu)

　　(一)為加強對新生入學接待工作的領(lǐng)導，學校成立新生接待工作領(lǐng)導小組。

　　組　長：戴慶華楊建新

　　副組長：馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明

　　成員：周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)

　　薛偉業(yè) 王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明

　　(二)學校成立九個工作組，負責新生入學接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。

　　1.綜合協(xié)調(diào)組責任部門：院長辦公室、學生工作處

　　(1)負責迎新工作的綜合協(xié)調(diào);

　　(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;

　　(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。

　　2.新生接待組責任部門：學生工作處、團委、各二級學院

　　學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作：

　　(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案，確保接站工作安全、有序;

　　(2)協(xié)同有關(guān)部門、二級學院，組織校外接站志愿者，并提前完成培訓工作;指導志愿者安全、文明地做好接站工作，維護學校良好形象;

　　(3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續(xù);

　　(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標志牌，方便新生了解接待地點和流程;

　　(5)在門衛(wèi)設(shè)立迎新服務(wù)站，要求各二級學院安排值班接待人員，接待提前和滯后報到新生;

　　(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況，做好應(yīng)急處理;

　　(7)組織學生會干部和志愿者，維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序，營造校園文明氛圍。

　　各二級學院負責本院學生接待：

　　(1)根據(jù)學校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學院迎新工作詳細方案;

　　(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志愿者培訓，使志愿者了解崗位，熟悉接待工作流程;

　　(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。

　　(4)協(xié)助辦理新生保險工作;

　　(5)做好“綠色通道”工作;

　　(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統(tǒng)計新生報到率，并上報學生工作處;

　　(7)做好新生信息登記工作;

　　(8)9月13日18:00-19:30，各班級統(tǒng)一在各二級學院規(guī)定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。

　　(9)9月14日做好新生入學教育并收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關(guān)系;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證復印件;⑦高等學校學生及家庭情況調(diào)查表);

　　新生接待期間，進出校園、學生宿舍的教師和學生應(yīng)主動佩帶校徽或出示相關(guān)證件。

　　3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責任部門：教務(wù)處、招生與就業(yè)處

　　(1)負責新生報到當天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;

　　(2)指導各二級學院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;

　　(3)負責新生報到當天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。

　　4.校內(nèi)宣傳組責任部門：黨委宣傳部

　　(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營造良好的迎新氛圍;

　　(2)做好迎新宣傳報道工作;

　　(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的.更新。

　　5.“綠色通道”及咨詢組責任部門：學生工作處、各二級學院

　　(1)提供各種資助政策咨詢;

　　(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。

　　6.收費辦卡組責任部門：財務(wù)處、教育信息化中心

　　(1)制定新生收費工作預(yù)案;

　　(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;

　　(3)準備好新生校園一卡通，并提前發(fā)放到各二級學院;

　　(4)以各二級學院為單位安排收費點，辦理現(xiàn)場收費。

　　7.后勤保障組責任部門：后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心

　　(1)后勤與基建處做好新生接待后勤服務(wù)保障工作預(yù)案;做好學生保險辦理的政策咨詢及準備工作;在報到現(xiàn)場設(shè)點安排校醫(yī)人員值班，隨時準備處理突發(fā)情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;

　　(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。

　　(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化，保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作，配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓服裝的發(fā)放;做好提前報到學生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系，為家長提供住宿方便。

　　8.安全保衛(wèi)組責任部門：保衛(wèi)處

　　(1)做好新生接待安全保衛(wèi)與交通疏導工作預(yù)案;

　　(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗，負責維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;

　　(3)設(shè)計安排行車路線，保證校內(nèi)交通暢通，嚴禁車輛進入學生宿舍區(qū);合理安排停車場所，保證車輛安全有序停放;

　　(4)協(xié)助做好迎新期間校園商業(yè)推廣活動的管理，禁止未經(jīng)許可與規(guī)定范圍以外的商業(yè)行為(包括發(fā)放商業(yè)性廣告);

　　(5)加強校園及周邊治安、交通管理，維持迎新場地的秩序，保證迎新工作安全、有序地進行。

　　(6)設(shè)立24小時值班電話，隨時處理突發(fā)事件。

　　9.校園商業(yè)管理組責任部門：資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處

　　(1)負責制定新生報到期間校園商業(yè)推廣活動地點的整體規(guī)劃;負責制定新生報到期間校園商業(yè)推廣活動的準入條件，受理商業(yè)推廣活動申請，遵守原有相關(guān)協(xié)議，維護、協(xié)調(diào)各方利益;

　　(2)保衛(wèi)處負責新生報到期間校園商業(yè)推廣活動的過程管理，保證商業(yè)行為的規(guī)范有序和現(xiàn)場的文明整潔;

　　(3)迎新期間，禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。

　　六、相關(guān)要求

　　(一)各二級學院和相關(guān)職能部門要明確職責，團結(jié)協(xié)作，認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預(yù)見，作好工作預(yù)案，加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作，堅持安全第一，做到熱情、周到、耐心、細致，注重宣傳引導、思想疏導工作，為新生及家長留下良好的第一印象。

　　(二)各二級學院要成立相應(yīng)的工作小組，具體組織協(xié)調(diào)本學院迎新工作，并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導小組和聯(lián)絡(luò)員名單于2014年9月10日前報學生工作處。

　　(三)所有迎新工作人員要服從安排，顧全大局，準時到位，強化責任感，維護學校和教師自身的良好形象。

　　七、未盡事宜將另行安排。

　　新生接待工作方案模板二

　　根據(jù)學校XX年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區(qū)XX年新生接待工作制定本方案。

　　一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組

　　組長：李醒華朱鮀華

　　副組長：劉科榮吳劍麗葉欣

　　成員：劉師權(quán) 黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲

　　林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝

　　司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧黃力人

　　張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹

　　二、新生接待時間

　　XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。

　　三、接待新生地點

　　校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

　　校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

　　四、新生接待工作的具體分工與安排

　　(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)，前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

　　(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排：

　　1、黨政辦公室

　　負責新生接待工作的.總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供)，布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點，負責設(shè)立臨時復印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

　　2、學生工作辦公室

　　負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作，負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務(wù)，做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

　　3、財務(wù)辦公室

　　負責新生收費工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

　　4、后勤管理辦公室

　　負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

　　5、組織人事辦公室

　　負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

　　6、教學科研辦公室

　　負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　7、各系

　　負責派出教師(每個專業(yè)2人，分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作，并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　8、信息中心

　　負責新生一卡通校園卡的制作工作。

　　五、時間進度

　　各項準備工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。

　　六、工作要求和注意事項

　　1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領(lǐng)導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場。

　　2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務(wù)意識，做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

　　3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。

　　4、為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

　　5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。

　　6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11：00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處，聯(lián)系電話：

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