為了以實際行動做好工作來紀念逝者，我們需要準備一份悼詞，悼詞是哀悼死者的言辭文章。好的悼詞都具備一些什么特點呢？以下是小編收集整理的悼詞的分類禮儀文書，希望能夠幫助到大家。
(一)按照用途分
宣讀體悼詞這種悼詞專用于追悼大會，由一定身份的人進行宣讀。它是對在場參加追悼的同志講話，而不是對死者講話。悼詞表達出全體在場的人對死者的敬意與哀思，同時勉勵群眾化悲痛為力量。宣讀體悼詞以記敘或議論死者的生平功績?yōu)橹�，而不以個人抒情為主。另外，宣讀體悼詞受追悼大會本身的時間、地點、條件的限制，在形式上相對來說也較為穩(wěn)定。
2.藝術(shù)散文類悼詞這類悼詞內(nèi)容廣泛，包括所有的向死者表示哀悼、緬懷與敬意的情文并茂的文章，這類文章大都發(fā)表在報刊雜志上。這種文章通過對死者過去的事情的回憶，展現(xiàn)死者的品質(zhì)和精神，雖志在懷念，但卻落腳在死者的精神對活著的人的鼓舞和激勵上。
(二)按照表現(xiàn)的.手段分
1.記敘類悼詞記敘類悼詞以記敘死者的生平業(yè)績?yōu)橹�，并適當?shù)亟Y(jié)合抒情或議論。這是現(xiàn)代悼詞最常見的類型。樸實的記敘文體，字里行間卻充滿對死者的哀悼和懷念之情。宣讀體悼詞和書面體悼詞均可以采用這種形式。如朱自清《哀韋杰三君》。
2.議論類悼詞以議論為主，抒情、敘事為輔的悼詞。這類悼詞重在評價死者對社會的貢獻，議論類悼詞能夠和現(xiàn)實生活緊密結(jié)合，是社會意義較強的一種哀悼文體。如恩格斯《在馬克思墓前的講話》。
3.抒情類悼詞這類悼詞以抒發(fā)對死者的悼念之情為主，并適當?shù)亟Y(jié)合敘事或議論。抒情類悼詞經(jīng)常以抒情散文的形式出現(xiàn)，文學色彩濃厚，能在情感上打動人。它與一般抒情散文的不同在于悼詞的情感不同于普通的情感。它崇高而真摯，質(zhì)樸而自然。如郭沫若《羅曼·羅蘭悼辭》。
注意事項
1．文電中的外國國名，應(yīng)使用全稱，同一國名如出現(xiàn)數(shù)次，至少首次應(yīng)用全稱。如習慣用簡稱，可使用正式簡稱。某些特殊國家，如多米尼加共和國、多米尼加聯(lián)邦等，不可使用簡稱。文中的單位名稱，第一次亦應(yīng)使用全稱。對方的職銜、姓名在作為抬頭出現(xiàn)時，亦要用全稱。
2．文書格式要合乎規(guī)范，不要用錯。非外交機構(gòu)一般不使用照會的格式，可使用對外函件進行交往。人稱要與文書格式相適應(yīng)并前后統(tǒng)一。例如，普通照會一般只用第三人稱，但不注意時容易出現(xiàn)“貴方”、“我方”等稱呼，造成混亂不清。簽署者與受文者要相適應(yīng)。人對人，單位對單位。如系人對人，雙方身份要相當。
3．文書中對人的稱呼要合乎禮儀習慣。
致意語的用法亦要取決于不同場合與習慣。例如，外交照會開頭時，常有“向XXX致意并榮幸地……”的引文，在一般對外函件中不使用。在吊唁、慰問等信函中不要用“榮幸地……”等詞句。文尾的致意語，向外交部或大使館發(fā)照會可用“順致崇高的敬意”；向全代辦處發(fā)的照會不用“最”字。非外交機關(guān)使用對外文書，可視不同的發(fā)文和受文者選用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最親切的問候”、“順致敬意”、“順致問候”等。
4．關(guān)于譯文。對外文書應(yīng)以中文為正本，必要時，附以外文譯文。譯文本，應(yīng)用不帶機關(guān)銜的白紙，并在右上角注明“譯文”字樣。譯文應(yīng)考慮外文的慣用格式，不應(yīng)套用中文格式。我駐外機構(gòu)，在外文水平有把握、有力量的情況下，凡純屬一般事務(wù)性的函可只用外文（指駐在國文字或通用的外國文字）；對申請簽證、身份證及一般外交人員的調(diào)職、離任等普通照會，亦可只用外文。
5．對外文書的打印位置要適當。抬頭處，受文人的職銜、姓名和稱呼應(yīng)在第一行頂格排列（如排不下，也可將職銜單列一行不加標點，而把姓名稱呼另排一行），然后再下一行前面空一格續(xù)排行文。如文書較短，不宜把文字都擠在信紙的上半部分，而要留足夠的天頭，使文件美觀大方。
蓋章的位置要適當，一般以騎年壓月，上大下�。ㄈ鐜盏挠≌拢瑖諔�(yīng)在機關(guān)銜之上）為宜。
6．要有嚴密的校對制度。如發(fā)現(xiàn)文書、函件等有錯字或格式不對，均應(yīng)重新打印，不得涂改。
7．用紙要合乎規(guī)定。
8．收發(fā)文應(yīng)有簽收手續(xù)，收到涉外文書應(yīng)及時處理，不要延誤。
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