通常來講悼詞沒有固定的格式，但宣讀體悼詞形式卻相對穩定。宣讀體悼詞主要由三部分構成。
標題
標題的組成方式有兩種情況。一種是直接由文種名稱承擔標題。如《悼詞》。另一種由死者姓名和文種名共同構成。如《在宋慶齡同志追悼會上的悼詞》。
正文
悼詞的正文通常由開頭、中段、結尾三部分構成。
1.開頭 以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會的目的，盡可能全面而準確地說明死者的職務、職稱和稱呼，以示尊崇，要注意這些稱呼之間的先后排列順序。接著簡要地概述死者何年何月何日何時何原因與世長辭，以及所享年齡等。
2.中段 承接開頭、緬懷死者。這是悼詞的主體部分。該部分主要由兩方面組成。一是介紹死者的生平事跡，即對死者的籍貫、學歷以及生平業績進行集中介紹，應突出死者對人民、對社會的`貢獻。二是對死者的思想、精神、作風、品質、修養等作出綜合的評價，介紹其對他人和社會產生的積極影響。如鼓舞、激勵了青年人，為后人樹立了榜樣等。該部分的介紹可先概括地說，再具體介紹;也可先具體地介紹，再概括地總結。
3.結尾 主要寫明生者對死者的悼念及如何向死者學習、繼承其未竟的事業、化悲痛為力量，為國家、為社會作出更大的貢獻等內容。最后要寫上“永垂不朽”、“精神長存”或“安息吧”之類的話。悼詞的結尾要積極向上，不應該是消極的。所以最后的結尾盡量不用“安息吧”這句話。因為“安息吧”是西方天主教為死者舉行儀式時用的一句話，這里面含有人生在世是痛苦的，只有死后才能幸福的消極思想。
落款
悼詞一般在開頭就已介紹了參加追悼會的人員情況，所以悼詞的最后落款一般只署上成文的日期即可。
注意事項
1.明確寫悼詞的目的是主要介紹死者的生平事跡，歌頌死者生前在革命或建設中的功績，讓人們從中學習死者好的思想作風，繼承死者的遺志。但是這種歌頌是嚴肅的，不夸大，不粉飾，要根據事實，作出合理的評價。
2.要化悲痛為力量。有的死者生前為黨為人民做了很多好事，他們的美德會時時觸動人們的心靈，悼詞應勉勵生者節哀奮進。
3.語言要簡樸、嚴肅、概括性強，這也是寫悼詞應注意的問題