教你如何寫催款函

2024-11-02 催辦函

　　你會寫催款函嗎?那么，下面教你如何寫催款函，希望對大家有幫助。

　　格式如下：

　　首先，應(yīng)注意函件名稱要一目了然，應(yīng)能準(zhǔn)確反映函件內(nèi)容，如“請盡快支付2007年5月進(jìn)度款的函”，“請盡快支付工程款的函”;

　　其次，函件內(nèi)容要簡練明確，應(yīng)寫明應(yīng)支付時(shí)間、應(yīng)支付的金額和應(yīng)支付依據(jù)，如“根據(jù)合同約定，貴司應(yīng)在年月日前支付上月進(jìn)度款元，但貴司至今未支付”;

　　再次，函件內(nèi)容要反映相關(guān)事實(shí)，如只寫催要款項(xiàng)，函件內(nèi)容就比較單薄，建議可視情況寫上催款過程，如“我司已于月日、月日發(fā)函至貴司催促”，如寫因欠款已導(dǎo)致工程停窩工的情況等等;

　　最后，要注意把握函件的語氣，在雙方關(guān)系比較良好的情況下，要注意催款函語氣不要過于嚴(yán)厲，應(yīng)真誠、懇切，避免矛盾激化。

　　催款函范文1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　特此告知，請貴公司慎重對待。

　　此致

　　某某某公司(印章)

　　某年某月某日

　　催款函范文2

　　親愛的先生:

　　第8756號賬單

　　鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清項(xiàng)目,而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款,我們想知道是否有何特殊原因。

　　我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80,000美元欠款的賬單。現(xiàn)寄出一份,并希望貴方及早處理。

　　你真誠的

　　xxx