如何制作催款函

2024-08-30 催辦函

　　如何制作催款函?那么，下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。

　　催款函是用來催促甲方支付工程款的函件，格式如下：

　　首先，應注意函件名稱要一目了然，應能準確反映函件內容，如“請盡快支付2007年5月進度款的函”，“請盡快支付工程款的函”;

　　其次，函件內容要簡練明確，應寫明應支付時間、應支付的金額和應支付依據，如“根據合同約定，貴司應在年月日前支付上月進度款元，但貴司至今未支付”;

　　再次，函件內容要反映相關事實，如只寫催要款項，函件內容就比較單薄，建議可視情況寫上催款過程，如“我司已于月日、月日發函至貴司催促”，如寫因欠款已導致工程停窩工的情況等等;

　　最后，要注意把握函件的語氣，在雙方關系比較良好的情況下，要注意催款函語氣不要過于嚴厲，應真誠、懇切，避免矛盾激化。

　　制作催款函時要注意什么

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱;

　　2、欠款事項;

　　3、欠款時間;

　　4、欠款原因;

　　5、欠款金額;

　　6、發票編號;

　　7、催款方的銀行賬號;

　　8、最后付款期限。

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯系人;

　　2、聯系電話;

　　3、聯系地址。

　　三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

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