你是否在糾結如何寫欠款催收函?那么，下面是小編給大家整理收集的欠款催收函格式，供大家閱讀參考。
欠款催收函格式1
尊敬的 XXX室業主：
首先，感謝您對我們工作的一貫支持。
時至今日，您已欠繳5個月計￥2230.00元的物管費。我管理處相關人員一直持續上門催收。您的答復是：“20XX年4月7日中午XX業主家廚房水管突然爆裂，順流而下的水將其樓下我車庫內存放的印刷品打濕，造成了3000元左右的損失，這個損失XX室不承擔就由物業公司負責承擔，并希望從物管費中抵扣。”
對于您的上述問題我公司函告如下：
一、您反映的問題及我們所做工作的重申
20XX年4月7日中午XX業主家廚房水管突然爆裂，我公司管理處維修工迅速趕赴她家搶修時，發現其自來水已經蔓延至客廳，而她家客廳下就是您家的車庫，因而又立即要客服人員通知您家到現場搶險。您的工作人員接到我客服人員通知后，20多分鐘才到您車庫現場。開車庫門后發現，車庫內堆放的地圖等物品已經打濕，管理處客服人員馬上組織保安、保潔數人幫忙將車庫內的物品搬到室外晾曬，而您的員工在一旁袖手旁觀。
由于您事后提出賠付要求，此事又涉及樓上滲水導致樓下損失的異產毗連房屋問題。在我們的多次積極溝通下，于20XX年5月8日下午，終于促成您家與XX家的面談。
鑒于本次面談不成功，我們又多次溝通想促成雙方再次面談。但遺憾的是您們雙方均稱沒有必要，并堅持自己的觀點。
綜上所述，這是一起典型的異產毗連房屋問題，法律責任主體清晰。物業公司在此事中已經盡到了迅速搶修、立即通知、馬上搶險、溝通協調的責任和義務。
二、物業管理服務的法律依據
物業公司與業主間的'物業管理服務是依據雙方簽訂的《武漢市前期物業服務協議》，并以此協議為工作依據來開展各項物業管理服務工作。其中，第二條“物業管理服務內容：房屋共用部位的維護和管理、房屋公用設施設備及其運行的維護和管理、環境衛生、保安、交通秩序與車輛停放、房屋裝飾裝修管理。”(由此可以看出，物業管理服務內容不包括您室內的管理)(附件2：您的《武漢市前期物業服務協議》的復印件供查閱)
三、根據《武漢市物業服務收費管理辦法實施細則》物管費用途包括以下部分：
1、管理、服務人員的工資、社會保險和按規定提取的福利費等;
2、物業公共部位、公共設施、設備日常運行維護費用;
3、物業管理區域清潔衛生費用;
4、物業管理區域綠化養護費用;
5、物業管理區域秩序維護費用;
6、辦公費用;
7、物業管理企業用于該項目的固定資產折舊;
8、物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;
9、經業主同意的其它費用;
物業共用部位、共用設施設備的大修、中修和更新、改造費用，應當通過專項維修資金予以列支，不得計入物業服務支出或者物業服務成本。(由此可以看出，物業管理服務費用不包括您室內的管理費用或賠付費用)
四、我們的希望
中國有兩句熟話：“家和萬事興”、“和氣生財”。
在小區這個大家庭里，營造和諧的人居環境既是全體業主的期望，也是我們物業管理服務的首要任務。它需要我們住管雙方共同努力，積極維護;彼此多點包容，多點理解，多點支持和配合，多點隱忍和謙讓;多做和諧的鼓動者，凡事以和為貴。
物業管理服務中的艱辛不做不知。由于我們小區面積小、收入少，又要確保各項管理服務工作到位，這就更需要您們業戶對我們一如既往的大力支持和配合。唯有這樣，才能不斷提升我們的服務水平和服務質量，讓業主們住得安心、舒心、放心。
特此函告。
***物業管理有限公司
二OXX年XX月XX日
欠款催收函格式2
xxx：
貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。合同約定我公司向貴公司提供 貨物/服務，該批貨物/服務總價為 元人民幣(rmb 元)。
該批貨物/服務我公司已按合同約定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗收不合格/服務質量不合格。
貴公司付款情況如下(單位：人民幣元/萬元)
第一次 第二次 第三次 第四次
到期日
應付金額
實付金額
逾期金額
逾期合計
依據貴公司與我公司簽訂的合同，上述款項已逾期未支付，望貴公司盡快支付。
如對本傳真內容存有任何異議，請于 年 月 日前書面通知本傳真發件人，我公司將從速派人與貴公司友好協商解決。
如屆時未獲答復，我公司將不得不遺憾地引用合同違約責任條款及爭議解決條款處置。
如蒙盡快回復，將不勝感謝!
xxxx股份有限公司
年 月 日
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