歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，今天小編給大家介紹的是催款函的格式及范文，希望對(duì)大家有幫助。
催款函概念
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。它企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書(shū)，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書(shū)函。
催款函內(nèi)容形式
催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱(chēng)、欠款企業(yè)名稱(chēng)、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開(kāi)戶(hù)行和帳戶(hù)、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請(qǐng)款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
①便函式：以信函的形式寫(xiě)作。
②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。
催款函格式
催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
①要求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函作用
①查詢(xún)：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的`關(guān)系。
②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函范文1
xx制衣廠并x廠長(zhǎng)：
貴廠與本公司于xxxx年x月x日簽訂了一份《xxxx租賃合同》，約定我公司將xxx房屋出租給貴廠使用，貴廠按xx元/月支付租金。按該合同的約定，貴廠應(yīng)于XX年12月31日合同到期之日搬離，然而合同到期后，貴廠并未搬離，且XX年1-10月的租金24000元至今也未支付。現(xiàn)特致函貴廠，請(qǐng)于XX年x月x日之前一次性支付所欠的租金。否則，視為貴廠自愿放棄在所租本公司房屋內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，本公司將進(jìn)行清場(chǎng)，同時(shí)，本公司將根據(jù)情況依法追究貴廠的法律責(zé)任。
此致
xxxx公司
xxxx年x月x日
催款函范文2
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫(xiě)人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日