正常的寫辭職信時注意以下要素：
1、格式上與一般報告一樣，一般寫給單位，私人企業給最高負責人，第一段先自報個人在單位職務，簡況，第二段寫辭職的.主要原因，第三段表示遺憾和感謝，并表示有機會合作。最后表示手上工作已完成可交接。
2、語氣要平和，不要抱怨和不滿，留有將來合作的余地。
3、辭職信要用電腦打印，要用A4規格，親自簽名，提早一周以上親自遞給領導，并面談。
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