1.在辭職信的最開始告知你要走了。可以考慮用"我會在10月份某個你覺得方便的時候離開。"開門見山遠甚于冗長的開場白，那會讓人覺得你是在耍陰謀詭計。讓公司決定你的離開日期，不要因為是辭掉舊工作，就覺得早走幾天對未來無關緊要，這會成為你履歷中最新的一處亮點。
2.告訴他們你為什么要走。母親說，"永遠不要說謊，"但是她也說過，永遠不要傷害別人的感情。在這種情況下，消極的情緒還是留給自己。可以說得含糊些，"我打算追求其他方面的愛好。"如果你堅持要公開抱怨，最好面對面，而不要寫在信上。白紙黑字所具有的殺傷力可以讓死人醒過來。
3.對過去接受的培訓、取得的經驗或者建立的關系向公司表示感謝。即便你真的生氣或者不高興，找些好的方面說。我認識的一個人在他的辭職信中說，他以前工作的公司有真正的好地毯，誰知道是真是假。
4.保持聯絡管道。你最不希望看到的是在新公司從前的.不愉快再次發生，但是要知道，新公司不斷在失敗，風險項目常常不了了之，你可以面臨幾百種方式眼睜睜瞧著自己的新機會成為泡影。所以信中用最后幾行保持聯絡渠道。可以這么寫，"我希望我們能再有共事的機會。"希望不會是這樣。但是你沒有必要埋葬你的機會。如果你讓你現在的工作一直不熄火，你的事業就不會以失敗告終。