如果因為下列原因你打算辭掉職位：
不獲公司重用或尊重
因某些塬因被迫辭職
因健康、家庭或個人理由
找到另一份更適合自己的工作
那么，一封辭職信是不可缺少的'。辭職信的作用，一方面可讓對方留下好印象，另一方面也可視為一份離職證明。
辭職信四大要素
書寫優秀辭職信，須具備以下四大要素：
a) 填寫適當受文者名稱及需要知會的上司。
b) 清楚寫出辭職的理由。
c) 感謝公司給予你工作機會，并在工作上獲得寶貴的技能及經驗。
d) .最后，祝愿公司將來發展順利及作親筆簽署。
常用語句
以下一些句式可以幫助你撰寫辭職信：
as required by my contract…
一般用于信的開端，表示你清楚了解公司的要求，辭職的申請是根據合約上列明的程序。
i would like to express my sincere gratitude…
有禮貌地表達感謝，并感激公司曾給予機會。
i wish all of you a prosperous future…
這是一個好的結語，顯示你仍然關心公司未來的發展，并祝愿公司生意成功。
may i take this opportunity to wish you all the very best for the future…
另一個結語方法是向公司送上誠意的祝福，畢竟你不能預計日后有返回的一天!