開頭部分：一般可以寫出你的辭職申請原因，至于是否真實要根據自己的情況來決定了，可以簡單的一句帶過，也可以詳細的描述，另外要注意語氣，建議用一些比較客套的話。比如：經過本人慎重的考慮，決定辭去單位所有職位……，又如：家中發生變故，無法安心的工作，為了不影響單位的效益，我決定辭去工作等。
第二部分：說明你決定離開的最后時間，一般單位都對于辭職有一個明確的時間規定，比如辭職獲得批準以后一個月，半月等，但是據我的觀察，很多朋友一旦提交了職員辭職信，決定離開以后，都是恨不得馬上走人，呵呵。至少我是這樣的，如果你在這里明確指出你確實有重要的`事情需要提前離開，單位方面很可能會提前放你走人的，畢竟人在心不在對單位來說沒有任何好處：比如這樣寫：因為家中來電，讓我10天內必須趕回去，否則將耽誤大事，因此，懇求您能讓我盡量提前回去等。。。。
第三部分：簡要的說說你與單位的一些情況，比如感謝單位對你的栽培和認可，你在單位學到了很多東西等，需要注意的是無論你辭的心情多么痛苦，難堪或者委屈，一旦決定離開，就不要在辭職信中有絲毫流露，你的目的是離開，而不是訴苦。