（一）辭職信的概念
辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。
（二）辭職信的'特點
1．含蓄性。
2．簡潔性。
（三）辭職信的結構
辭職信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
1．標題。一般用“辭職信”或“辭呈”即可。
2．稱謂。寫辭職信送達的單位名稱、領導姓名或職務。
3．正文。一般寫三個層次。
（1）辭職理由。即說明“為什么辭職”。
（2）表明辭職態度。直接說明自己要辭去什么職務，并請求批準。也可先表明辭職愿望，再寫辭職理由。
（3）表示感謝。感謝對方對自己過去工作的支持和幫助，并誠懇地希望對方諒解自己的辭職。
4．結語。一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。
5．署名與日期。寫辭職者姓名和辭職時間。
（四）辭職信的寫作要求
1．態度懇切、措辭委婉。
2．不要批評對方。