1、填寫需要知會的上司
辭職的對象通常是直接上司或公司的人力資源部，所以，辭職信開頭稱呼要寫接收人及職務。如尊敬的李經理，等。
2、清楚寫出辭職的理由
雖然這是一個機會，可以吐露你的真實想法，你可以把對企業、對直接上司的不滿一吐為快，但實踐證明，這樣做的結果可能會使你一時的心情舒暢，但對緊接著的工作交接和未來在行業內口碑都是不利的。
所以，離職的理由通常要寫成客觀原因，如搬家、結婚、脫產進修等等。記住，你辭職或跳槽是為了更好的職業發展，而不是為了報復誰。
3、感謝公司給予你工作機會，及在工作上獲得的工作技能及經驗
這是起碼的禮貌，無論如何，你曾經在這家公司工作過，你付出過努力，做出過貢獻，同時，你也得到了待遇、工作技能和行業內的同事關系。
4、對工作交接做出說明
這點很重要，要知道你的辭職最讓老板擔心的是：你所承擔的工作，如何安全地繼續進行下去，他的企業如何不因為你的離開而受到影響。對工作交接進行說明，就可以讓老板安心，你提出的辭職請求，他也不會難為你了。
5、祝愿公司將來發展順利及作親筆簽署
這也是禮貌的一部分。辭職信可以是打印的，但簽名一定要手簽，這才是有法律效力的辭職信。
范文一：辭職信
尊敬的**：
自**年入職以來，我一直很喜歡這份工作，但因某些個人原因，我要重新確定自己未來的方向，最終選擇了開始新的工作。
希望公司能早日找到合適人手開接替我的工作并希望能于今年5月底前正式辭職。如能給予我支配更多的時間來找工作我將感激不盡，希望公司理解！在我提交這份辭呈時，在未離開崗位之前，我一定會盡自己的職責，做好應該做的事。
最后，衷心的說：“對不起”與“謝謝”。
祝愿公司開創更美好的未來！
望領導批準我的`申請，并協助辦理相關離職手續。
此致
辭職人：***
日期：***
范文二：辭職信
尊敬的公司領導：
您好！首先感謝各位領導及同事給予的督導與關懷，讓我在貴公司工作期間學到了很多經驗，感受到了同事之間的相互鼓勵的團隊凝聚力，相互協助的團隊戰斗力，我很榮幸能夠成為其中的一員。老驥伏櫪，志在千里。我依然懷有學習的渴望，()我深信知識的力量，在家人的鼓勵下，我決定融入社會繼續深造，以求能夠更好的為社會服務，為社會貢獻。希望公司領導予以支持，特此提出辭職，望領導批準！
此致敬禮！
201*年*月*年
辭職人：***
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