有相當一部分求職者在求職時，忽略了求職信對于成功求職的重要作用，認為制作一份出色的簡歷才是最重要的。其實，簡歷有簡歷的功能，求職信有求職信的作用。在通常情況下，二者相互配合才更容易成功求職。
一般說來，簡歷的著眼點在于自己，強調自己有什么。求職信的著眼點在于對方，強調將給對方帶來什么。有時，求職者有什么優勢并不等于用人單位就能得到相應的益處。求職信的作用就在于告訴對方錄用自己其將會得到多大益處，從而引起對方的注意、重視和好感，以期在成百上千的應征者中脫穎而出。
那么怎樣才能撰寫出一份出色的求職信（包括網上求職信）呢？ 書面求職信的制作 求職信（網上又叫“蓋信”）有兩種基本類型，一是求職信附簡歷的傳統形式；二是求職信與簡歷合而為一。這種信要寫好有一定的難度，但處理得當更受歡迎。
求職信的內容和形式同樣重要，都應下功夫仔細斟酌。其所要達到的是如何以最精彩的內容、最精練的文字，告訴對方自己憑什么以及怎樣給其帶來好處，帶來多大好處。為此開篇第一句話就必須引起對方的興趣。求職信可以談自己的背景、個性、對職業生涯的設想，特別是獨到見解和與眾不同的優勢，但其根本目的在于突出對方能得到的使用價值。 讓求職信既洗練又能讓對方迅速了解自己的特長和優勢的'方法之一，是將求職信分兩欄，將對方的要求和自己的特長對應地加以列舉。這樣對方可以對自己的競爭實力及給對方帶來的益處一目了解。必要時，還可以引用與應聘職位關系密切的主要技能和經驗等方面的關鍵詞，以體現招聘的要求。求職信行文上要言之有物，避免花哨的文字和空洞套話。也不可把自己塑造得太完美，否則，令人生疑。 求職信行文以商業信函為標準，措辭用語要正規。每段圍繞一個重點展開，段落切忌冗長，點到即止，唯如此才會條理清晰，重點突出。
開頭部分如果知道招聘負責人姓甚名誰是男是女，可以直接稱呼；如果不知性別，或連姓氏、職位也搞不清楚時，最好稱“尊敬的負責人”，切忌因妄加推斷而弄巧成拙。
正文一般涉及三方面的內容：
（1）引起對方注意，如解釋為何選擇該企業，何以證明自己乃最佳人選；
（2）要講清楚自己能給對方帶來什么好處，如介紹自己的品行、工作作風和敬業精神；
（3）感謝對方花時間閱讀自己的材料，并提出面談請求。
告訴對方自己將在何時打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。這點很重要，隨便致電問訊結果不妙，傻等一個無言的結局也不見得更強。另求職信中不宜提出薪資要求。如果對方要求對薪資作出說明，可以告知“薪資待遇可以面議”。
常用的結語有“此致、敬禮”、“順頌高祺”之類。然后是自己的簽名。字跡要便于辨認。簽名下是自己的附言，告訴對方自己的簡歷等材料隨信附上。 求職信篇幅在切中要點、達到最佳效果的前提下，應盡可能簡短。
長度視情況通常一至六段不等。配簡歷時，以一頁為宜；不配簡歷時，盡可能控制在兩頁以內。
網上求職信的制作還要注意以下幾點：
（1）使用A4白紙，因為彩紙會降低電腦對字跡的分辨率；
（2）除非用人單位特別要求，不要用手寫和斜體，以電腦設計打印為宜；
（3）注意設定頁邊距離，使文本寬度在16cm左右，這樣求職信看起來不會錯誤換行；
（4）慎用豎線，多余的豎線會被電腦識別為“1”；
（5）避免使用圖表，目前仍有些電腦對圖表不予識別，以免信息丟失；
（6）為便于掃描，每條信息之間間隔要清楚，最好每條信息都獨立成行；
（7）不要折疊，以免因折痕較多而造成掃描困難；
（8）如果一定要讓自己的求職信在形式上與眾不同，可擬個畫龍點睛的標題，也可以用一些星號、特殊字母、加號等分隔內容。這些符號不會像版式符號那樣被轉換成不可識別的記號。也可以在關鍵語句下劃線或加點、改變重要文字部分的顏色等。
最后，通過網上發送求職信和簡歷時還要注意三點：
（1）不要使用下劃線。下劃線與字跡相連易造成誤會、如France會被看成Erance。使用橫線時，注意橫線與鄰行的字要拉開距離；
（2）充分利用E-mail的暗送功能。可以把用人單位的E-mail地址剪貼在暗送欄里，一個E-mail發給好幾家。但不要貪多，暗送欄里的地址一旦超過了9個，就要趕快發送，否則電腦顯示“執行了錯誤操作，即將關閉”，那就白忙一場了；
（3）大家爭相上網發送求職信和簡歷，反而導致成功率降低。因此，可以將求職信和簡歷放到網站的數據庫里。
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