建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
（一）標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關于暑期中小學補課的建議書”。
（二）稱呼 建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。
（三）正文 建議書正文由以下三部分構成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎。
第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
（四）結尾 結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
（五）落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。
下面舉個例子：
所有少先隊員們：
做一個文明有道德的人，不僅提高自己本身的素質，還可以維護一個城市的形象。一個城市的形象與我們的生活、學習、工作息息相關，所以，我們特地向所有少先隊員們發出以下“爭做文民公民”的倡議：
一、自覺遵守環保規范與市民文明公約。
二、積極參加社區組織的社會公益活動和社區環保活動，與鄰里共同創造良好的環境。
三、節約資源，重復利用，使用清潔能源，選購綠色產品，從自身開始，支持、參與垃圾分類回收。
四、講究衛生、美化環境，愛護公物、栽花植樹。
少先隊員們，為了讓我們有一個嶄新的文明城市，為了讓我們的生活、學習和工作有提高，讓我們一起參與做文明公民的活動，為建設文明城市做一些貢獻吧！
東一中小全體少先隊員
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