財務分析報告一般由五部分組成：標題、主送單位、正文、附件和簽署。
（一）標題
財務分析報告的標題有以下兩種寫法。
1、公文式標題
公文式標題包括三個要素：企業單位名稱、報告期限（年度）和文種（財務分析報告），如“首鋼集團20**年財務清況分析報告”.有時根據需要也可以省略其中的某一部分，如“上半年產品成本簡要分析報告”.
2、論文式標題
論文式標題一般用于專題財務分析報告，如“降低產品成本的前景分析”、“如何應對金融危機”等。
（二）主送單位
財務分析報告一般是寫給企業的上級主管部門或者企業的領導層的，所以，有的財務分析報告有主送單位。主送單位即財務分析報告的呈送單位。
（三）正文
財務分析報告的正文一般包括前言、主體和結語三個部分。
1、前言
財務分析報告的前言主要概述企業的基本情況。包括以下內容：
（1）企業員工人數、構成和專業素質情況及人員變動情況。
（2）企業固定資產增減、計提折舊、凈值情況。
（3）企業年度內各項流動資產、負債、所有權者權益增減情況、增減原因、周轉情況，尤其是年度內重要應收、應付的變動及年底債權、債務情況。
（4）員工收人情況等。
在寫作前言部分時，可以有兩項說明：文字說明和數據指標的說明。
2、主體
財務分析報告主體要考慮內容和邏輯結構兩個方面。
首先，財務分析報告的內容應當包括以下內容
（1）具體分析企業經營情況。包括年度內企業主營業務的范圍及經營情況，如資金狀況，銷售成本及費用，借貸狀況，計劃完成情況等。
（2）主要財務指標的完成情況。包括資金來源和使用情況，費用、成本的增減變化，利潤的升降變化，以及其他重要指標的完成情況。
（3）企業營業外收支等綜合情況。這部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時，可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發，則公司各階層需要有對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
（4）經營情況分析。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結，以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據，要細化分解各項指標，因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
（5）經營情況評價。作出財務說明和分析后，對于經營情況、財務狀況、盈利業績，從財務角度給予評價和預測。財務評價要從正面和負面兩個角度進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
（6）改善經營建議。主要寫明財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。要針對各項分析中存在的問題進行綜合考慮。站在財務的角度，財務人員應該提出對企業切實可行的建議，比如制度建設方面、崗位設置方面、資金籌措渠道方面等，以挖掘企業內部潛力等。
其次，財務分析報告的正文邏輯結構有以下四種形式：
第一，傳統式，即把整個分析報告分為概況、具體分析、問題或建議等部分；第二，部分式，按照財務活動中的資金、費用和利潤等指標的順序，逐一分段敘述其變化情況及影響因素；第二，條文式，對所要分析的主要指標簡單地分條款作出概括吐分析；第四，表格式，利用分析表格，作扼要的文字分析，簡單明了。
不管采取哪種結構形式，分析是核心，數據是事實，結論是根本，建議是目的。
另外還應注意，主體部分要有兩大分析：對數據指標的就事論事和聯系實際的深層次分析。
3、結語
財務分析報告的最后，可以對整個財務分析報告作一概括，并提出建議。結語部分要符合兩大要求：意見實事求是，措施切實可行。
（四）附件
有些很重要的'具體資料（如數據、圖表、原始憑證等）由于篇幅較長或者較不宜多，不宜放在正文里，可以作為附件，附于文后。
（五）簽署
在財務分析報告正文的右下方，寫明報告單位名稱或者作者姓名，并寫明成文時間。
范文：
公司領導：
為了挖掘資金潛力，減少不合理占壓，最近我們對公司存在的拒付問題作了一次專題分析。到3月15日為止，我會司待決應收款未能處理的共41筆、金額 xxxx元。這些懸賬、懸案大部分是去年下半年和今年初發生的，但也有一部分是過去遺留未決的問題，歸納起來大體有幾種類型：
1、到貨不及時造成被拒付12筆，金額xxx、元。到貨不及時有多種因素，有開單問題和運偷問題，比較突出的還是運輸問題，特別是季節性商品和推梢商品，錯過時機將帶來無可挽回的被動局面。例如：調查紛織服裝部冬令商品下半年合同，12月分批開單不算違反合同，次年xx月發運時，因今年春節提前，對方以合同過期為由拒付兩筆貨款及運費，經函詢協商尚無結果。
2、變更運輸路線而被拒付5筆，金額xxxxx元。去年以來由于儲運公司未按對方指定運輸路線中轉，造成拒付的情況比較頻繁。截至目前，未獲解決的是上年四季度合同調給家電部電冰箱商品貨款及運費（XXX）元，調撥單上已注明由xx中轉，而儲運公司整車發運至另一地商儲公司中轉，對方以未收到貨拒付，以后兩次附商儲公司函件告知已轉運并重辦托收，均遭拒付，并來函提出退貨或延期付款。
3、差錯問題造成被拒付9筆，金額xxxxx元。例如，調百貨大樓食品部原合同兩份，一份為飲料商品，一份為奶制品，由于開單時寫成飲品而錯發，對方拒付xx元，雖經聯系協商補調并將錯發商品請對方代銷，但未得到答復
4、因其他征皮問題被無理拒付15筆，金額xxx元，如根據合同條例規定： “沒有發運證明或自提證明可以拒付”.發往通化市百貨大樓的貨款及運費兩筆，金額xxxx元。長春站由于集中收貨、分批裝車，運單均未注明車次，對方以 “運單未填車次，視同商品未發運”為理由拒付。說明一些商場在執行合同方面不夠嚴肅
通過以上情況的分析，我們建議：首先，各專業商場對已發生的懸賬、懸案要抓緊時間與有關部門聯系清理，并吸取教訓，嚴格執行合同。今后按照合同要求，將運輸路線，到站、到貨日期等在調撥單上注明，以防止新的拒付發生。
其次，要求儲運部門配合各專業商場做好調撥運輸工作，特別是季節性商品和推梢的商品，要千方百計狠抓交貨、開單、調運“三及時”,避免因過時令到貨、合同注銷而發生拒付。
最后，建議儲運公司根據我公司調撥單注明的運輸路線，合理組織運輸。如有特殊情況需作變更時，應加強聯系，以加速商品流通，節約費用，配合我公司縮短商品待運時間。
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