表揚(yáng)某單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡、優(yōu)良作風(fēng)等而寫的書信叫表揚(yáng)信。信的作者，可以是單位，也可以是個(gè)人。表揚(yáng)信通常用紅紙抄出，送到受表揚(yáng)的單位或受表揚(yáng)者所在單位公開張貼，廣而告之，既有張揚(yáng)的意思，也有感謝的意思;有代表性、普遍性教育意義的'表揚(yáng)信還可以送到報(bào)刊上發(fā)表。其目的都是表揚(yáng)好人好事、宏揚(yáng)正氣，搞好社會主義精神文明建設(shè)。
寫表揚(yáng)信，首先除了要寫清表揚(yáng)的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表揚(yáng)的人或事所蘊(yùn)涵的現(xiàn)實(shí)教育意義，并且要注意和當(dāng)前形勢的需要結(jié)合起來。其次，表揚(yáng)的事跡要準(zhǔn)確，評價(jià)要恰如其分，以免產(chǎn)生副作用。再次，要寫得熱情洋溢，語氣懇切，切忌溢美編造。
表揚(yáng)信的結(jié)構(gòu)與一般的書信相同。
標(biāo)題：表揚(yáng)信(居中)
稱謂：收信方是酒店就寫酒店全稱。(頂格書寫)
正文：
一是表揚(yáng)原因，簡明敘述員工的好品德，好作風(fēng)。比如員工工作態(tài)度認(rèn)真，待人熱情，使我……。可以加入實(shí)際例子。
二是用熱情，親切語言進(jìn)行表揚(yáng)，表明你的態(tài)度和心情。贊揚(yáng)并鼓勵(lì)。這部分自由發(fā)揮比較好吧!呵呵。 結(jié)語：“向xxx學(xué)習(xí)。”之類的話。
署名：發(fā)信人名字或發(fā)信單位名稱。正文右下方。
日期：成文日期。署名下方。
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