表?yè)P(yáng)信通常由標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
一般而言，表?yè)P(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表?yè)P(yáng)信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表?yè)P(yáng)信的稱呼應(yīng)在開(kāi)頭頂格寫上被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人 的表?yè)P(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī) 關(guān)、單位、團(tuán)體的表?yè)P(yáng)信，開(kāi)頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。
1.交代表?yè)P(yáng)的理由
用概括敘述的語(yǔ)言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實(shí)事說(shuō)話，少講空道理。
2.指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風(fēng)尚，好品德。
(四)結(jié)尾
該部分要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表?yè)P(yáng)。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表?yè)P(yáng)。”寫給本人的表?yè)P(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語(yǔ)。但“此致”、“祝”、“謹(jǐn)表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。
(五)落款
落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期
【范文】
xxxx：
我們是上海市浦東新區(qū)塘橋街道南城居民委員會(huì)。今天，我們懷著無(wú)比激動(dòng)的心情，衷心感謝貴校領(lǐng)導(dǎo)和貴校管理學(xué)院國(guó)際貿(mào)易系2001級(jí)碩士生徐駸同學(xué)。
1999年1月，徐駸一家從浦西搬到我們小區(qū)。一到小區(qū)，徐駸就積極參加我們小區(qū)和街道的活動(dòng)，展示了當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)采。記得2000年，上海舉辦APEC會(huì)議。我們知道，徐駸是上海交大APEC MRT會(huì)議志愿者，想請(qǐng)她代表我們小區(qū)參加街道APEC知識(shí)競(jìng)賽，擔(dān)心她是大學(xué)生，看不起小區(qū)活動(dòng)，沒(méi)想到，她一口答應(yīng)。之后，她十分認(rèn)真，積極準(zhǔn)備。在競(jìng)賽中，表現(xiàn)出眾，榮獲“塘橋街道APEC知識(shí)競(jìng)賽第一名”。出線之后，她又代表街道參加浦東新區(qū)APEC知識(shí)競(jìng)賽，又榮獲“浦東新區(qū)APEC知識(shí)競(jìng)賽二等獎(jiǎng)”。當(dāng)我們感謝她為小區(qū)、街道爭(zhēng)了光，她說(shuō)，為播種精神文明、塑造上海形象，這是我應(yīng)該做的。
直升研究生的她，學(xué)習(xí)更緊張了，但是，她依然如此。她又積極響應(yīng)塘橋 街道“黨在我心中 團(tuán)育我成長(zhǎng)”的活動(dòng)，又獲了獎(jiǎng)。在非典期間，記得今年4月23日，徐駸從北京回來(lái)，居家自我隔離，并及時(shí)報(bào)告居委。這種自我隔離做法，當(dāng)時(shí)在社區(qū)還是第一人，受到了大家的好評(píng)。
由于徐駸在社區(qū)建設(shè)中積極參加各種活動(dòng)，根據(jù)自己的專業(yè)特長(zhǎng)參與社區(qū)為民服務(wù)，展示了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，發(fā)揮了共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用，為我們小區(qū)建設(shè)為“文明小區(qū)”做出了貢獻(xiàn)。作為在校大學(xué)生的她也先后榮獲“2002年度塘橋街道‘優(yōu)秀共青團(tuán)員’”、“塘橋街道2003年度十佳黨員‘守望哨’”，這是很不容易的。她一家先后獲得浦東新區(qū)塘橋街道十佳學(xué)習(xí)型家庭、浦東新區(qū)五好文明家庭、上海市肢殘人百戶好家庭(徐駸的媽媽是殘疾人)。徐駸之所以能在校外表現(xiàn)優(yōu)秀、取得這樣的成績(jī)，這也是貴校教育培養(yǎng)的結(jié)果，在此，我們?cè)僖淮伪硎局孕牡母兄x!并通過(guò)你們給予徐駸同學(xué)表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)!
希望她繼續(xù)用自己的模范行為去影響和帶動(dòng)群眾，共同在小區(qū)中倡導(dǎo)“人人參與社區(qū)建設(shè)，爭(zhēng)做文明居民”的良好氛圍而不懈努力。
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