表揚信由名頭、表揚對象、表揚內容、署名、日期五部分組成。
題目居中。
表揚信的名頭：寫在稿紙第一行中間;
表揚對象和表揚內容：可以分列兩段，也可以合為一段;表揚對象，一般要寫清楚被表揚人的姓名、單位，或標明身份;表揚內容，要寫清楚為什么表揚(原因)，表揚他什么(經過)，向他學習什么(表揚目的)。
署名日期：寫在稿紙右下方。
給你個示范如下：
表揚信
xxx領導:
3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進火海。由于火勢很猛，屋里煙濃，周xx沖進屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發現立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發生。在周xx的帶領下，大火終于撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭發，燙傷了雙手，該同學的英勇表現使所有在場的`人贊不絕口。
正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。
(空兩字) 此致
敬禮!
員工表揚信
漢庭酒店的領導：
您好!我是8203房的房客，在酒店入住期間，感受到貴酒店員工熱情、親切、周到的服務，讓我們在寒冬中感受到了如家人般的溫暖。 特別感謝負責8203房清潔工作的員工，每次都認真、仔細地幫我們打掃衛生，天氣轉涼了，主動為我們更換厚棉被，晾衣架不夠了，主動拿出自己的衣架給我們，房間門卡壞了，主動聯系工程師修理，給我們提供了很多幫助。 希望貴酒店領導能夠對她進行表揚，再次表示感謝!
12月12日
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