表揚某單位或個人的先進事跡、優良作風等而寫的書信叫表揚信。信的作者，可以是單位，也可以是個人。表揚信通常用紅紙抄出，送到受表揚的單位或受表揚者所在單位公開張貼，廣而告之，既有張揚的意思，也有感謝的意思;有代表性、普遍性教育意義的表揚信還可以送到報刊上發表。其目的都是表揚好人好事、宏揚正氣，搞好社會主義精神文明建設。
寫表揚信，首先除了要寫清表揚的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表揚的人或事所蘊涵的現實教育意義，并且要注意和當前形勢的.需要結合起來。其次，表揚的事跡要準確，評價要恰如其分，以免產生副作用。再次，要寫得熱情洋溢，語氣懇切，切忌溢美編造。 表揚信的結構與一般的書信相同。
標題：表揚信(居中)
稱謂：
收信方是酒店就寫酒店全稱。(頂格書寫)
正文：
一是表揚原因，簡明敘述員工的好品德，好作風。比如員工工作態度認真，待人熱情，使我....。可以加入實際例子。
二是用熱情，親切語言進行表揚，表明你的態度和心情。贊揚并鼓勵。這部分自由發揮比較好吧!呵呵。
結語：“向xxx學習。”之類的話。
署名：發信人名字或發信單位名稱。正文右下方。
日期：成文日期。署名下方。
工作表揚信范文
我有一顆對工作高度負責的心，有一雙勤勞而勇于創新的手，有一副關心同事的熱心腸，
在工作中勇于擔當，積極向前，這就是我們立噴丙班前處里班長李xx。李xx在工作中兢兢業業，擁有良好的職業素質和職業操守，能夠忠于自己的企業，將個人的職業生涯規劃與企業的發展緊密的結合。
善于開創，能承受較高的工作壓力;吃苦耐勞，注重合作，具有火一樣的工作熱情和活力。起到了模范帶頭的作用，經常受到領導的贊賞。
在工作能力和業務上李xx更是樣樣精通，雖說一個蘿卜一個坑，各司其職，但是有個別員工，尤其是新來的在很多問題上都要請我指點，甚至是讓我幫著干。有些新的產品加工我能夠很快的熟悉操作，帶領大家完成生產。丙班前處理的成品率連創新高，這與我的努力是分不開的。
我團結關心每一位員工，在工作中時時把好事讓給別人，把最臟最重最難的事留給自己。車間生產的時候，吃飯是個很緊張的事，我經常替別人干活，讓別人先吃，等大家都吃完了，我才騰出手，有時飯賣完了已經沒有飯可吃，我就餓著等下班趕成一頓兒。在車間有加班加點的任務時，有的不想加班，而我，從不說啥，不提報酬，不說早晚。
在的考勤表上我從沒有遲到，早退，請假，在加班的時候卻總能看到我的身影。在工作中無非準時上班，按時下班不遲到，不早退這就是敬業了，就可以安心的領工資了。大部分員工最多能做到敬業，而我這種超出常人的工作態度，高于我人的工作能力和技巧，團結合作的精神，關心他人的品質，令人敬佩，值得表揚!
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