表揚稿是為了宣傳好人好事，激勵大家向他們學習。一方面，寫表揚稿的人自己可以受到教育;另一方面，寫出的表揚稿可以起到鼓舞他人進步的作用。
(1)表揚稿的寫作要求
首先，寫表揚稿要有明確的目的。
其次，被表揚的事一定要真實，絕不能虛構編造，也不能夸大或縮小事實，否則不僅起不到表揚的作用，甚至會引起人們的反感。
第三，敘事要具體、清楚，語言要簡明扼要，對好人好事的評價要適當。寫作時注意和寫記敘文區別開來。
(2)表揚稿的格式
表揚稿由名頭、表揚對象、表揚內容、署名、日期五部分組成。
①表揚稿的名頭：寫在稿紙第一行中間;
②表揚對象和表揚內容：可以分列兩段，也可以合為一段;表揚對象，一般要寫清楚被表揚人的姓名、單位，或標明身份;表揚內容，要寫清楚為什么表揚(原因)，表揚他什么(經過)，向他學習什么(表揚目的)。
(3)署名日期：寫在稿紙右下方。
范文
**學校領導：
您好!
**月**日，貴校初二學生***在我單位(**單位)拾到600元現金，當時他(她)就站在在原地等，以為失主會回來拿回丟失的錢，可他沒等了很久，失主都沒來。因為他有急事，就只好把拾到的錢，交到了我單位的門衛手里，一再要求門衛要交到失主手中，卻沒留下姓名。
經過門衛的努力，我們把失去的錢交還到了失主手中，他是我們單位的一位職工，當時取了工資去給懷孕的老婆買點補品，東西都裝好了才發現錢不見了，回我們單位的取款機尋找的時候，被我單位門衛發現，把錢歸還了。后來我們經過多方打聽，才知道了這位同學是貴校初二的.**。
在這樣物欲橫流的時代里，一個初二學生能有如此拾金不昧的精神，實在難能可貴，要知道600元對他來說也許是兩三個月的零花錢。故此，我單位特地寫此表揚信對他的這種品質給與表揚，并請求貴校在允許的條件下能對他的行為在精神或者物質上給與表彰。同時，他能有如此表現，與貴校的教育和熏陶是分不開的，貴校能培養出這樣優秀的學生，亦是我們重慶人民的驕傲，是整個教育界奇跡!
順祝
工作順利！