學校報告廳管理制度

2022-03-21 報告

　　在日常生活和工作中，我們使用報告的情況越來越多，報告具有雙向溝通性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的學校報告廳管理制度，歡迎大家分享。

　　學校報告廳管理制度1

　　多功能報告廳是學校主持各項大型會議和開展各項重大活動的重要場所，為了給大家營造一個良好的學習、活動環境，特制定本制度。

　　1.報告廳的使用申請限學校專職教職員工，用于舉辦與教育教學相關的活動。

　　2.申請使用多功能報告廳的部門應指定本次報告的負責人，于報告開始前30分鐘會同多功能報告廳的管理人員一起開門。報告廳的管理人員負責按照報告的具體要求準備好各種設備。申請本次報告的負責人全面負責整個報告的使用過程，并監督報告期間人員的正常使用，如遇到問題應及時通知多功能報告廳管理人員處理。

　　3.報告或活動前，由申請報告的負責人組織人員安靜、有序入場，并維持報告期間的秩序。入場前請清理鞋底泥土等污物，保持報告廳內的衛生。

　　4.入場后應保持報告廳內安靜、整潔，嚴禁打鬧、喧嘩，嚴禁吸煙、隨地吐痰，嚴禁在報告廳內吃零食，亂扔果皮、紙屑等雜物，不得在沙發椅子和桌子上的地方存放垃圾，嚴禁亂寫亂畫。

　　5.報告廳使用之后，由申請報告的負責人安排人員打掃衛生，經報告廳管理人員檢查后方可離開。

　　6.在離開報告廳前發生的一切人為損壞設備的行為，應立即報告管理老師并如實說明情況，如造成損壞照價賠償。

　　7.使用部門在報告廳的使用過程中應與報告廳的管理人員辦理好各項交接手續。

　　8.未經管理人員同意，嚴禁私自移動設備，不得隨意更改設備的參數和接線。嚴禁非管理人員私自操作機器，發現損壞設備的，將報學校相關部門嚴厲處分。

　　多功能報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所，為進一步規范報告廳的管理，提高設備的使用率和設備的完好率，更好地為教學、科研服務，特制訂本制度：

　　一、進入報告廳，必須保持安靜，不得大聲喧嘩，不得在報告廳內外及走廊中嬉戲打鬧，不準攜帶寵物，不準在報告廳內用餐，吃小食品，以保持報告廳的衛生良好。

　　二、注意防火安全。嚴禁在報告廳內使用明火，嚴禁在報告廳內吸煙，嚴禁私自動用消防設施。

　　三、報告廳內的攝像機，編輯機及燈光、音響設備等均有專職技術人員管理和維護，嚴禁擅自拆卸、挪用、外借，特殊情況須有主管領導批準。設備在使用前及使用后都要認真檢查，及時發現和處理存在的問題，確保設備運行良好。

　　四、報告廳內設施設備責任到人，使用人員應愛惜設備，如因個人原因使用不當造成設備損壞，造成損失，使用人員應進行經濟賠償并承擔相應責任。

　　五、使用設備時，必須按操作規程操作，嚴禁違章操作，違反規程使用發生事故者追究事故責任。

　　六、活動結束后，報告廳管理人員必須及時清點，檢查各項設備，切斷電源，關好門窗，檢查防火，確保報告廳的安全。

　　七、報告廳的安全通道在活動時必須同時開放，活動組織者應提前做好安全預案及應急疏散準備工作。如遇意外情況，要以冷靜、及時、有效的'方式處理并及時向有關部門報告。

　　學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，現對申請及使用報告廳做如下規定：

　　一、申請流程：社團指導老師到學校辦公室填寫《校內場地使用登記表》（一式兩份）后報辦公室主任審批；審批通過后，社團指導老師將一份表格送至報告廳設備管理老師處（務必在表格后寫上社團負責人的班級、姓名及聯系電話），一份表格留底學校辦公室。

　　二、應至少提前三個工作日完成報告廳的申請流程，以免時間上的沖突而影響活動開展，同時由兩名社團負責人聯系設備管理老師參與設備使用培訓。

　　三、學術報告廳內不配備電腦，申請部門如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請部門應提前和設備管理老師溝通，并配合設備測試等工作；如需布置會場，需在《校內場地使用登記表》說明，征得設備管理老師同意后方能進行。

　　四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規定，未經許可嚴禁操作報告廳內的設備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報告廳內的物品帶出室外。

　　五、使用期間，申請部門有責任維護好報告廳內的器材設備，待活動結束后立即清理報告廳，并將所有的器材和設備恢復原樣，在與設備管理老師核對無誤后，方可離開，器材設備如有損壞或遺失，按照規定賠償。

　　六、報告廳內禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內，不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，以防造成污跡。

　　七、為防止出現安全問題及其他隱患，凡使用學術報告廳的社團，其指導老師必須全程在活動現場。

　　八、對于未按規定要求申請、使用學術報告廳的部門，學校有權不予再次使用，并提出批評或通報。

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