常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報(bào)告

　　在現(xiàn)實(shí)生活中，我們使用報(bào)告的情況越來越多，寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧，以下是小編精心整理的常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報(bào)告，希望對大家有所幫助。

　　（一）報(bào)告的概念與適用范圍

　　報(bào)告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：

　　（1）正常向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，使上級及時(shí)了解情況，指導(dǎo)工作。

　　（2）工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時(shí)報(bào)告上級。

　　（3）完成上級布置的某項(xiàng)工作需要報(bào)告結(jié)果。

　　（4）對上級詢問或催辦的事項(xiàng)作專門答復(fù)。

　　（5）某些工作建議，需報(bào)上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。

　　（6）向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件、遞送材料時(shí)使用。

　　（二）報(bào)告的種類

　　1、按作用分有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告的主要內(nèi)容是匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，不要求上級批復(fù)或批轉(zhuǎn)；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是針對工作中普遍存在的問題進(jìn)行匯報(bào)并提出處理意見，向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照執(zhí)行。

　　2、按性質(zhì)分有綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

　　3、按內(nèi)容分有工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告等。

　　（三）報(bào)告的寫法

　　1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）＋事由＋報(bào)告”組成。

　　2、正文開頭寫明報(bào)告的目的或緣由，然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報(bào)告的具體內(nèi)容，不同種類的報(bào)告正文的寫法各有不同，如工作報(bào)告，一般寫基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見等；情況報(bào)告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復(fù)報(bào)告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報(bào)告，就某個(gè)問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可；報(bào)送報(bào)告，說明呈報(bào)的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報(bào)告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

　　（四）報(bào)告的寫作要求

　　1、實(shí)事求是報(bào)告的情況必須屬實(shí)，有關(guān)材料應(yīng)核實(shí)無誤，不夸大，不縮小。

　　2、及時(shí)報(bào)告向上級匯報(bào)工作，反映情況要及時(shí)，這樣才能讓上級機(jī)關(guān)迅速掌握情況，做出相應(yīng)對策，否則，事過境遷，再向上級報(bào)告，不僅失去報(bào)告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時(shí)機(jī)。

　　3、突出皿點(diǎn)全面工作報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。要一事一報(bào)，不要在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

　　4、用準(zhǔn)文種不能將報(bào)告寫成請示，報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。不要將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。

　　（五）報(bào)告與請示的區(qū)別

　　“報(bào)告”和“請示”都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，它們的區(qū)別在于：

　　1、性質(zhì)報(bào)告是陳述性公文；請示是呈批性公文。

　　2、行文目的報(bào)告的目的在于匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機(jī)關(guān)詢問，以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況，從而有針對性地給予指導(dǎo)；而請示的目的，是為解決某一問題、請示某一事項(xiàng)，請求上級機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。

　　3、行文時(shí)間報(bào)告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動，不能先斬后奏。

　　4、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的目的在于為上級機(jī)關(guān)提供信息，不是為了讓其批復(fù)，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)的，只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請示。

　　5、事項(xiàng)的多少報(bào)告的事項(xiàng)可以是一件，如專題報(bào)告；也可以是多件，如綜合報(bào)告。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。

　　6、答復(fù)的形式報(bào)告不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù)。而請示則要求上級機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)，給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”