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檔案安全專項檢查的自查報告

2021-07-15 報告

  轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作又告一段落了,過去一段時間的工作問題,非常值得總結(jié),為此一定要做好總結(jié),寫好自查報告喔。我們該怎么去寫自查報告呢?以下是小編為大家整理的檔案安全專項檢查的自查報告范文,希望對大家有所幫助。

  根據(jù)區(qū)檔案局下發(fā)的《關(guān)于20xx年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局對自身檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),真抓實干,確保檔案管理工作有效開展

  一是明確領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到位。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)始終將檔案工作作為一項重要工作來抓,將此項工作列入全年工作議事日程,明確目標(biāo),統(tǒng)籌兼顧,合理安排,確保檔案管理工作有效開展。由區(qū)委常委、區(qū)紀(jì)委書記、分管辦公室工作的常委主抓檔案工作,并根據(jù)處室人員變動情況,及時調(diào)整檔案管理工作人員。目前,我單位專職檔案管理人員名,兼職檔案管理人員名,由各處室人員兼任,做到了檔案工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度的“四落實”。

  二是借助外力,提高效率。針對紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作任務(wù)重、時效性強(qiáng)、比較繁瑣的實際,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局在不斷提高自身檔案管理能力的同時,還積極爭取區(qū)檔案管理部門的支持。定期向區(qū)檔案局通報檔案管理工作情況,加強(qiáng)與檔案局相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員的溝通,請教檔案管理工作知識。區(qū)檔案局還專門指派了一名指導(dǎo)員具體指導(dǎo)區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局檔案管理工作,在此我們向區(qū)檔案局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示感謝。

  二、健全網(wǎng)絡(luò),夯實基礎(chǔ),為檔案管理工作提供有力保障

  一是細(xì)化管理,健全制度。認(rèn)真組織處室人員以及專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法規(guī)文件,并依照《檔案法》的`規(guī)定,先后完善修訂了《綜合檔案室工作職責(zé)》、《文書檔案歸檔制度》、《檔案資料借閱制度》、等項檔案管理制度,對檔案的收集、整理、歸檔、立卷、統(tǒng)計、鑒定、查閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了明確規(guī)定。此外,我們還結(jié)合區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局工作實際建立了《密碼工作人員保密制度》、《密碼設(shè)備管理制度》等2項特色制度,形成了比較完善的檔案管理工作機(jī)制,促進(jìn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。在健全制度的同時,我們還積極組織參加市、區(qū)檔案管理部門組織的各類檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并進(jìn)一步明確了機(jī)關(guān)各室在檔案管理工作中的職責(zé)和任務(wù),形成了人人重視檔案管理工作,各室參與檔案管理工作的良好局面。

  二是加大投入,完善硬件。在硬件投入方面,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局在檔案室內(nèi)配置了干粉滅火器、空調(diào),安裝了防盜門、窗簾,確保了室內(nèi)干凈通風(fēng),達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的“七防”要求。同時,先后制備了溫濕度計等設(shè)備,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。隨著電子文件檔案管理的逐步普及,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局將計算機(jī)運用于檔案整理工作,為此專門配備了計算機(jī),設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、訪問控制密碼,并責(zé)成專人負(fù)責(zé),做到了科學(xué)、規(guī)范操作,保證了檔案資源的高效、安全利用。

  三、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),分類整理,確保檔案管理更加完整、規(guī)范

  一是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好收集、歸檔工作,做到所有檔案集中管理,各類檔案上架管理。

  根據(jù)國家檔案相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身檔案工作實際,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局將檔案分為文書檔案和案件檔案兩類。文書檔案采用年度——組織機(jī)構(gòu)分類法,案件檔案采用年代——問題分類法,分別進(jìn)行分類組卷,對個別不規(guī)范的案卷重新進(jìn)行了拆裝,整理補(bǔ)齊。今年以來,我們又對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

  二是加強(qiáng)檔案資料保密工作,嚴(yán)防泄密。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局始終重視加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查、管理工作。年初與機(jī)關(guān)各室簽訂《保密承諾書》,確保做好應(yīng)歸檔文件的傳閱、保存工作。此外,我們還制定實施了多項保密措施,加強(qiáng)對案卷資料的保管、保密力度,并主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

  四、認(rèn)真編研,規(guī)范管理,充分發(fā)揮檔案資料的利用價值

  檔案是歷史的真跡,能給我們的工作提供很多經(jīng)驗、依據(jù),尤其是案件檔案,是復(fù)議申訴案件必不可少的依據(jù)。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局一貫注重做好檔案資源的開發(fā)利用工作。在嚴(yán)格貫徹保密法和檔案法的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,同時最大限度的發(fā)揮檔案信息資源的作用,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

  今年以來,我們積極發(fā)揮老檔案的作用,如利用近年來的案卷檔案資源,深入分析新時期下全區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)的特點和面臨的問題,從中找出薄弱環(huán)節(jié),在今后的工作中予以強(qiáng)化。

  通過自查,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局檔案管理工作在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行了《檔案法》、《檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī),各項工作在原有基礎(chǔ)上又有了新的提升。但在自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如兼職檔案員變動比較頻繁,雖然工作都進(jìn)行了交接,但某些文件沒能做到及時歸檔。檔案員在業(yè)務(wù)上離上級部門的要求還有一定的距離,還需進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)對相關(guān)制度的學(xué)習(xí)貫徹,同時強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,努力使區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

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2021-07-15 報告

  轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作又告一段落了,過去一段時間的工作問題,非常值得總結(jié),為此一定要做好總結(jié),寫好自查報告喔。我們該怎么去寫自查報告呢?以下是小編為大家整理的檔案安全專項檢查的自查報告范文,希望對大家有所幫助。

  根據(jù)區(qū)檔案局下發(fā)的《關(guān)于20xx年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局對自身檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),真抓實干,確保檔案管理工作有效開展

  一是明確領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到位。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)始終將檔案工作作為一項重要工作來抓,將此項工作列入全年工作議事日程,明確目標(biāo),統(tǒng)籌兼顧,合理安排,確保檔案管理工作有效開展。由區(qū)委常委、區(qū)紀(jì)委書記、分管辦公室工作的常委主抓檔案工作,并根據(jù)處室人員變動情況,及時調(diào)整檔案管理工作人員。目前,我單位專職檔案管理人員名,兼職檔案管理人員名,由各處室人員兼任,做到了檔案工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度的“四落實”。

  二是借助外力,提高效率。針對紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作任務(wù)重、時效性強(qiáng)、比較繁瑣的實際,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局在不斷提高自身檔案管理能力的同時,還積極爭取區(qū)檔案管理部門的支持。定期向區(qū)檔案局通報檔案管理工作情況,加強(qiáng)與檔案局相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員的溝通,請教檔案管理工作知識。區(qū)檔案局還專門指派了一名指導(dǎo)員具體指導(dǎo)區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局檔案管理工作,在此我們向區(qū)檔案局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示感謝。

  二、健全網(wǎng)絡(luò),夯實基礎(chǔ),為檔案管理工作提供有力保障

  一是細(xì)化管理,健全制度。認(rèn)真組織處室人員以及專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法規(guī)文件,并依照《檔案法》的`規(guī)定,先后完善修訂了《綜合檔案室工作職責(zé)》、《文書檔案歸檔制度》、《檔案資料借閱制度》、等項檔案管理制度,對檔案的收集、整理、歸檔、立卷、統(tǒng)計、鑒定、查閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了明確規(guī)定。此外,我們還結(jié)合區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局工作實際建立了《密碼工作人員保密制度》、《密碼設(shè)備管理制度》等2項特色制度,形成了比較完善的檔案管理工作機(jī)制,促進(jìn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。在健全制度的同時,我們還積極組織參加市、區(qū)檔案管理部門組織的各類檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并進(jìn)一步明確了機(jī)關(guān)各室在檔案管理工作中的職責(zé)和任務(wù),形成了人人重視檔案管理工作,各室參與檔案管理工作的良好局面。

  二是加大投入,完善硬件。在硬件投入方面,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局在檔案室內(nèi)配置了干粉滅火器、空調(diào),安裝了防盜門、窗簾,確保了室內(nèi)干凈通風(fēng),達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的“七防”要求。同時,先后制備了溫濕度計等設(shè)備,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。隨著電子文件檔案管理的逐步普及,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局將計算機(jī)運用于檔案整理工作,為此專門配備了計算機(jī),設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、訪問控制密碼,并責(zé)成專人負(fù)責(zé),做到了科學(xué)、規(guī)范操作,保證了檔案資源的高效、安全利用。

  三、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),分類整理,確保檔案管理更加完整、規(guī)范

  一是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好收集、歸檔工作,做到所有檔案集中管理,各類檔案上架管理。

  根據(jù)國家檔案相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身檔案工作實際,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局將檔案分為文書檔案和案件檔案兩類。文書檔案采用年度——組織機(jī)構(gòu)分類法,案件檔案采用年代——問題分類法,分別進(jìn)行分類組卷,對個別不規(guī)范的案卷重新進(jìn)行了拆裝,整理補(bǔ)齊。今年以來,我們又對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

  二是加強(qiáng)檔案資料保密工作,嚴(yán)防泄密。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局始終重視加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查、管理工作。年初與機(jī)關(guān)各室簽訂《保密承諾書》,確保做好應(yīng)歸檔文件的傳閱、保存工作。此外,我們還制定實施了多項保密措施,加強(qiáng)對案卷資料的保管、保密力度,并主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

  四、認(rèn)真編研,規(guī)范管理,充分發(fā)揮檔案資料的利用價值

  檔案是歷史的真跡,能給我們的工作提供很多經(jīng)驗、依據(jù),尤其是案件檔案,是復(fù)議申訴案件必不可少的依據(jù)。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局一貫注重做好檔案資源的開發(fā)利用工作。在嚴(yán)格貫徹保密法和檔案法的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,同時最大限度的發(fā)揮檔案信息資源的作用,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

  今年以來,我們積極發(fā)揮老檔案的作用,如利用近年來的案卷檔案資源,深入分析新時期下全區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)的特點和面臨的問題,從中找出薄弱環(huán)節(jié),在今后的工作中予以強(qiáng)化。

  通過自查,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局檔案管理工作在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行了《檔案法》、《檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī),各項工作在原有基礎(chǔ)上又有了新的提升。但在自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如兼職檔案員變動比較頻繁,雖然工作都進(jìn)行了交接,但某些文件沒能做到及時歸檔。檔案員在業(yè)務(wù)上離上級部門的要求還有一定的距離,還需進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)對相關(guān)制度的學(xué)習(xí)貫徹,同時強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,努力使區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

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