年檢自查報告

2024-10-04 報告

　　一轉眼，時光飛逝如電，工作已經告一段落，回顧一段時間工作的付出，總體情況有好有壞，非常值得我們做好總結和完成自查報告。那么你真正懂得怎么寫好自查報告嗎？下面是小編幫大家整理的年檢自查報告范文（通用5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　年檢自查報告1

　　根據XX文件精神，我委對2013年的檔案管理工作進行了認真地自查，現將具體情況報告如下：

　　一、組織與管理（自評得分：19）

　　為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了XXX副主任為組長，辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。

　　二、業務建設和檔案保管（自評得分：56）

　　在來文和發文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。

　　三、開發利用（自評得分：10）

　　為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管

　　期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設

　　按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現代化。

　　五、不足和改進方向

　　我委的`檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）

　　年檢自查報告2

　　對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分。現將自檢情況說明如下：

　　1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）

　　1.1 學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

　　我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自1998年檔案管理達省級標準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序進行。

　　該項標準3分，自檢分3分。

　　1.2 機構、人員

　　為了加強檔案工作的領導，公司成立了"檔案工作領導小組"、"檔案鑒定和銷毀領導小組"，并能根據人員變化，及時調整。建立了檔案管理工作網絡，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規定每年接受市檔案局各類業務培訓，并能獲得相應的職業資格證書，培訓面、合格率達90％。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　1.3 制度建設

　　為了促進檔案工作制度化、規范化建設，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規章制度，并匯編成冊下發到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　1.4 集中統一管理

　　目前我局已實現了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。

　　該項標準分6分，自檢分8分。

　　1.5 監督指導

　　我局加強與檔案部門聯系，爭取他們的業務指導和幫助，經常請市檔案局的業務骨干對檔案人員進行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動聯系，邀請他們逐一過堂。平時能經常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發現的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業務會議，加強業務指導。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　2、設施設備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）

　　2.1 用房及防護措施

　　我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實際，不斷改善檔案工作環境。綜合檔案室內，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實現了庫房與辦公用房兩分開，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。

　　該項標準分6分，自檢分5分。

　　2.2 柜架、裝具

　　本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的'檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規格及質量均符合規定要求。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　2.3 檔案專用設備

　　根據檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

　　該項標準分2分，自檢分2＋1分。

　　3、業務建設（本項標準分38分，自檢分34分）

　　3.1 分類方案

　　依據《檔案法》和省局檔案管理有關要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經市檔案局業務指導處審核，設置合理、編號科學。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　3.2 歸檔范圍、保管期限表

　　對照國家新頒布的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規定》，我局及時調整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經過各業務處室把關后，已報檔案局業務指導科進行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。

　　該項標準分3分，自檢分2分。

　　3.3 收集

　　日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。

　　年檢自查報告3

　　按照《關于開展檔案執法檢查的通知》(XX區檔發【20xx】1號)文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作，

　　檔案年檢自查報告范文。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現將自查情況報告如下：

　　一、健全組織，加強領導

　　我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全局人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、夯實基礎，提高標準

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、檔案安全保障情況

　　20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　四、檔案制度建設情況

　　近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。

　　五、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　六、檔案移交情況

　　根據《檔案法》的`有關規定和區檔案局關于接收檔案資料的通知要求，為實現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務于全區兩個文明建設，嚴格按照區檔案局的要求進行移交，我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20**年)，其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量符合入館標準，并驗收合格。

　　七、認真落實國家檔案局第8號令情況

　　按照XX區檔發【20xx】1號文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求并結合我分局工作職能，對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂，對規范檔案整理提供了科學依據，對檔案整理工作具有積極的指導意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20**年——20**年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規范的部門進行了指導。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發各部門，并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，完成了2006年——2009年的檔案整理工作。

　　年檢自查報告4

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關于在全省實行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局于2014年月至月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：

　　一、基本情況

　　本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府；復查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優秀等次的45個；合格等次的'35個。

　　二、主要成績

　　從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現在以下幾個方面：

　　（一）各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發展。2014年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創省特級上爭先恐后，絕大多數單位加大了對檔案事業人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

　　（二）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學習納入了普法學習的內容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣2014年度未發現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長檔[16]文件，對所屬系統下發了文件，制定了檢查標準，開展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，并嚴格執行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網絡圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執行。

　　（三）檔案基礎業務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業務工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

　　（四）檔案利用創效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規范檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現，其利用創效水平不斷提高。

　　（五）進一步加強了農村"三惠"檔案建設。按照年初下發的的關于建立農村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉鎮11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農政策、惠農臺賬、惠農信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規范。

　　三、存在問題

　　20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發展。有的檔案法規學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經培訓持證上崗，特別是新手檔案業務水平有待盡快提高。三是檔案工作發展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統一管理，不少檔案基礎業務未建立，有少數單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏準確性和連續性，以及在檔案數據庫建設、檔案開發利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

　　望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領導，堅持依法管檔，加大投入，改善環境，爭先創優。特別是檔案工作達省二級的單位，要創造條件力爭達省一級，再創特級。根據《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關文件規定，凡當年開展檔案工作目標管理達省一級（含省一級復查）以上的單位，可享受當年檔案達標先進單位獎，望有關單位將此項工作納入2014年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。